A medida que las relaciones comerciales se vuelven más complejas, los empresarios buscan soluciones que faciliten su rutina laboral y ofrezcan mayor visibilidad sobre los procesos –y con los tipos de inventarios esto no es diferente.
Hay decenas de soluciones de control de stock en el mercado que ayudan a las empresas a organizar su cadena de suministro y garantizar que se atienda a todas las partes interesadas. Pero, ¿sabes lo que cada una de ellas puede hacer por tu negocio?
En este artículo te explicamos:
- ¿Qué es un inventario?
- ¿Para qué sirve un inventario en las empresas?
- ¿Cuántos inventarios existen?
- ¿Cuáles son los tipos de inventarios más comunes?
- ¿Cuáles son los tipos de sistemas de inventarios?
¿Qué es un inventario?
El concepto de inventario se refiere a la recopilación y el registro de datos detallados sobre los bienes, productos o materiales de una empresa. Su objetivo es conocer cuánto stock hay disponible, dónde se encuentra, cuánto se ha vendido y cuánto queda por vender.
¿Para qué sirve un inventario en las empresas?
En las empresas, un inventario sirve como un registro minucioso y eficiente de los bienes, productos y materiales disponibles.
Con la ayuda de diferentes tipos de sistemas de inventarios, las organizaciones logran mantener una gestión eficiente de sus productos, además de prevenir la pérdida y desperdicio de artículos en el flujo de producción, distribución y entrega.
Entre las pequeñas y medianas empresas, la implementación de este tipo de registro es esencial, porque les permite:
- tomar decisiones estratégicas en cuanto a producción, ventas y compras;
- evitar el agotamiento de productos y pérdidas por caducidad o deterioro;
- mejorar la satisfacción del cliente al contar con un stock suficiente;
- optimizar los cuellos de botella a lo largo de la cadena de suministro.
¿Cuántos inventarios existen?
Los tipos de inventarios se clasifican según la forma en que se organizan o la finalidad que persiguen. Aunque no hay una cifra exacta de cuántos inventarios existen, se pueden mencionar algunos de los más comunes –por ejemplo, el de materia prima y el de productos terminados.
La elección de un tipo de inventario u otro dependerá del tamaño de tu compañía, los objetivos que deseas alcanzar y la estrategia que pondrás en marcha.
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¿Cuáles son los tipos de inventarios más comunes?
1 – Inventario físico
El inventario físico cuenta y registra manualmente los artículos que se encuentran en una empresa. Por ejemplo, el dueño de una bodega puede anotar en un cuaderno cuántas botellas de vino hay en su establecimiento.
Sin embargo, no es la forma más eficiente de realizar este tipo de control, ya que lleva mucho tiempo ingresar los datos y se corre el riesgo de hacerlo de forma no estandarizada.
2 – Inventario de materiales
El inventario de materiales se enfoca en los materiales utilizados en los procesos de producción; como herramientas, equipos, maquinaria y suministros. Por ejemplo, al mismo tiempo que una panadería necesita registrar cuántos hornos y moldes tiene, también gestiona la cantidad de harina, huevos y leche que compra.
El principal desafío de este tipo de control es integrar la información interna (cuánto de cada ítem necesita la empresa y con qué frecuencia) y la información externa (qué proveedores atenderán estas demandas) en un solo lugar.
3 – Inventario de producción
El inventario de producción se centra en los productos que se encuentran en proceso de fabricación. Se enfoca en garantizar que todos los artículos se produzcan de acuerdo con el cronograma, sin comprometer la calidad o los plazos preestablecidos —y preferiblemente sin perder tiempo, dinero o materias primas.
4 – Inventario de materia prima
El inventario de materia prima se encarga de los elementos necesarios para la fabricación de los productos. Por ejemplo, una fábrica de ropa necesita telas para producir las prendas que vende.
5 – Inventario de productos terminados
Como el nombre lo sugiere, el inventario de productos terminados se refiere a los artículos que ya han sido fabricados y están listos para su venta o distribución. Usando el ejemplo de la tienda de ropa, aquí te ocuparías del conteo preciso de cuántas camisas, pantalones, faldas y vestidos están disponibles para la venta.
6 – Inventario de consignación
Por último, el inventario de consignación se ocupa de productos que se encuentran en poder de un tercero, generalmente un distribuidor o minorista, pero que aún pertenecen al proveedor o fabricante. Esto es lo que ocurre básicamente con cualquier producto que compras en un supermercado, por ejemplo.
Ahora que conoces estos ejemplos de inventarios, ¿cuál crees que es la mejor opción para tu negocio?
¿Cuáles son los tipos de sistemas de inventarios?
Los tipos de sistemas de inventarios son: manual, periódico, permanente, just in time y en línea.
1 – Sistema de inventario manual
Es aquel que implica el registro de productos de manera tradicional, con lápiz y papel, ya sea en un cuaderno o en una hoja de cálculo.
Pero tal vez no sea la mejor alternativa; en efecto, 8 de cada 10 líderes empresariales creen que la automatización de actividades como el registro de inventario puede aumentar la productividad del equipo.
2 – Sistema de inventario periódico
En él, la empresa registra y revisa su stock de manera regular, generalmente en un período determinado: toda semana, todo mes etc. Es común en Pymes o compañías que manejan inventarios limitados.
3 – Sistema de inventario permanente
Permite llevar un registro continuo y en tiempo real del stock. Para eso es fundamental sumarse a la transformación digital y usar herramientas digitales que se actualizan automáticamente.
4 – Sistema de inventario just in time
También conocido como sistema de inventario Justo a Tiempo (JIT) en español, se trata de un modelo de administración japonés en el que los pedidos de productos se realizan justo antes de que sean necesarios. Esto permite mantener un inventario mínimo y evitar costos de almacenamiento.
5 – Sistema de inventario en línea
Con herramientas basadas en la nube, los sistemas en línea permiten acceder al inventario desde cualquier lugar, lo que facilita la gestión remota y en tiempo real.
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