La gestión ineficaz de la cadena de suministro provoca pérdidas mundiales de más de 1,8 billones de USD al año en negocios minoristas. La buena noticia es que contar con un sistema de flujo logístico ahorra tiempo y dinero.
El 60% de las empresas mexicanas, por ejemplo, utiliza tecnología, como sistemas ERP, en el flujo de suministro para mejorar la eficiencia y reducir costos.
Si quieres descubrir en pocos minutos las claves de un programa para aumentar tu productividad, quédate por aquí. En este post verás:
- qué es el flujo logístico;
- qué es el sistema logístico y cuáles son sus componentes.
¿Qué es el flujo logístico?
El flujo logístico hace referencia a todas las actividades involucradas en las etapas de fabricación (o creación) y distribución de un producto. Implica la gestión de los materiales y recursos necesarios para fabricar la mercadería, almacenarla y distribuirla.
El objetivo de este proceso es asegurar que los bienes estén disponibles para su venta en el momento adecuado, en el lugar preciso y en las cantidades justas.
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Puedes pensar en el flujo logístico como una cadena de actividades sincronizadas en la que cada eslabón desempeña un papel crucial.
Esto incluye la adquisición de materias primas y componentes, la producción, el almacenamiento, el transporte, el procesamiento de pedidos y la gestión de inventarios para mantener un equilibrio entre la oferta y la demanda.
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¿Qué es el sistema logístico y cuáles son sus componentes?
Un sistema de flujo logístico es una herramienta informática diseñada para administrar todos los pasos de la cadena de suministro. Cada programa es diferente, pero algunos de los componentes esenciales de un buen sistema logístico son:
1. Registro de contactos
Crear una base con los datos personales y de contacto de tus clientes es esencial para la administración de un negocio. Un programa de registro de clientes centraliza información clave, lo que facilita la búsqueda y el acceso rápido a los datos cuando lo necesitas.
Además, la función de registro automático de contactos a partir de órdenes de compra elimina la necesidad de ingresar la información de forma manual. Esto ahorra tiempo y reduce posibles errores de entrada de datos.
2. Administración de ventas
Un sistema de flujo logístico te permite agregar y consultar pedidos de manera sencilla. Incluso podrás importar órdenes de compra desde marketplaces como Amazon y Mercado Libre de forma automática, y ver todas tus ventas en una sola interfaz.
A partir de la información almacenada, tu sistema podrá generar reportes para evaluar tus estrategias de ventas y ajustarlas si es necesario. Recuerda que analizar las operaciones comerciales con base en datos puede aumentar las ventas hasta un 5%.
3. Gestión de envíos
Organizar, programar y rastrear los envíos de productos de forma manual lleva tiempo y esfuerzo. Un sistema de flujo logístico te permite automatizar los procesos relacionados con el despacho de paquetes para que puedas dedicar tu tiempo a tareas más importantes, como la capacitación.
Por ejemplo, sistemas como SkyDropX comparan en forma automática hasta 30 compañías de paquetería para encontrar el servicio que mejor se adapta a las necesidades de cada envío.
4. Facturación
Aunque la facturación en sí misma no es una actividad de logística, se vincula de cerca con el flujo a lo largo de la cadena de suministro. En efecto, automatizar la facturación con un sistema de flujo logístico aporta transparencia en las operaciones logísticas y comerciales.
En México es obligatorio emitir facturas electrónicas que cuenten con un sello digital que garantice su autenticidad. Un sistema de facturación automatizado te permitirá crear facturas que respeten los requerimientos del SAT y enviarlas a tus clientes de forma automática.
5. Control de inventario
La gestión del stock es esencial para garantizar el flujo logístico. De hecho, es una de las tareas más importantes, ya que sin una correcta administración se pueden producir faltantes de mercadería y, en consecuencia, demoras en las entregas.
Automatizar el control del inventario con un sistema de flujo logístico te permite observar en tiempo real el nivel de existencias de cada producto para mantener un equilibrio en todo momento.
👉 Ya sabes qué es un sistema de flujo logístico, ahora descubre los beneficios de un sistema de gestión ERP para logística.
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En este post viste qué es el flujo logístico, y cuáles son los componentes de un sistema de logística empresarial.
Si quieres ganar control sobre todas las actividades que te permiten poner tus productos en manos de los clientes en tiempo y forma, Bling puede ayudarte. Después de nuestro éxito en Brasil, llegamos a México para ayudar a empresas como la tuya en sus desafíos diarios.
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