6 tipos de facturas en México que debes conocer hoy

En México es obligatorio realizar distintos tipos de facturas electrónicas para respaldar las operaciones comerciales. Estos documentos reciben el nombre de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).

Desde su implementación en 2004, el CFDI mexicano atravesó varios cambios. Actualmente existen 6 variedades de facturas y es importante conocerlas para estar en sintonía con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Aquí te las presentamos.

Tipos de facturas en México en 2023

1. Comprobante de ingreso

Las facturas de ingresos son documentos que registran todas las transacciones relacionadas con la entrada de dinero en una empresa. Cuando se combinan con los comprobantes de egresos, dan cuenta de la contabilidad interna.

Es el más importante para las empresas que realizan ventas de productos o servicios. También sirve para registrar ingresos relacionados con préstamos o anticipos de clientes y contribuciones de capital realizadas por inversores.

Al igual que con otros tipos de facturas electrónicas, el SAT utiliza estos comprobantes para llevar a cabo auditorías y fiscalizaciones en las empresas. Por lo tanto, es crucial mantener registros precisos y completos para evitar problemas fiscales.

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2. Comprobante de egreso

Se utilizan para registrar de manera detallada todos los gastos y salidas de dinero que implican las operaciones comerciales de una empresa. Esta documentación también es fundamental tanto para la contabilidad interna como para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

La importancia de estos tipos de facturas del SAT es que permiten deducir gastos y reducir la carga tributaria de acuerdo con las regulaciones fiscales mexicanas. También se pueden usar para corregir los montos de un comprobante de ingresos.

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3. Comprobante de traslado

Entre los tipos de facturas del SAT, existe uno destinado a facilitar el transporte de mercaderías. Este documento otorga un respaldo legal fundamental para la logística de movilización y las autoridades federales pueden exigirlo durante el traslado. 

Esta clase de CFDI debe estar acompañada por una Carta Porte, un complemento a la factura que añade información como el tipo de mercadería transportada, la dirección de origen y la de destino.

El comprobante de traslado se aplica tanto cuando el transportista es propietario de los productos como cuando se contrata un servicio de transporte. En este último caso, la compañía de transporte es la que lo expide.

4. Comprobante de nómina

Al emitir un CFDI de nómina, el empleador respalda el cumplimiento de sus obligaciones fiscales ante el SAT. Este comprobante se entrega al trabajador como prueba de que recibió su salario y requiere la firma del empleado para tener validez.

Como los otros tipos de facturas en México, este documento garantiza la transparencia y el cumplimiento fiscal en las transacciones. En este caso, en cuanto al pago de salarios.

Además de las funciones comentadas, el recibo de nómina se usa como evidencia de ingresos. Por ejemplo, las instituciones financieras, como bancos y tiendas departamentales, solicitan este documento como requisito para otorgar créditos. 

5. Comprobante de recepción de pagos

Esta factura facilita la conciliación entre los comprobantes emitidos y los pagos realizados. Se utiliza como registro de las transacciones que involucran cancelaciones parciales o cuando, al emitir la factura original, no se recibió el importe completo.

El comprobante de recepción de pagos, uno de los 6 tipos de facturas reconocidos por el SAT, desempeña un papel crucial en la contabilidad porque especifica el monto pagado y permite identificar la factura electrónica que se liquida.

Su uso es obligatorio, por ejemplo, en los pagos de ventas a crédito. En estos casos, se pueden emitir CFDI con complemento para recepción de pagos por cada abono recibido o uno que incluya todas las liquidaciones del mes, si son para el mismo receptor. 

6. Comprobante de retenciones e información de pagos

Este documento registra las retenciones de impuestos y los pagos realizados por un contribuyente. A diferencia de otros tipos de CFDI, este comprobante no es una factura en sí, sino que es una constancia de las retenciones de impuestos efectuadas o de los pagos a residentes en el extranjero.

La emisión de este tipo de factura es necesaria en situaciones como el pago de regalías por derechos de autor, los pagos a favor de residentes en el extranjero y la deducción de intereses reales por créditos hipotecarios, entre otros casos.

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En este post viste qué es clasificar las facturas y cuántos tipos de facturas existen en México. Además, descubriste la importancia de cumplir con los requisitos de facturación digital actualizados.

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