Cómo consultar facturas emitidas en el SAT paso a paso

La gestión fiscal es una de las responsabilidades asociadas a tener un negocio. Por suerte, existen herramientas informáticas que te ayudan a mantener un control adecuado sobre tus transacciones financieras de manera sencilla.

Por ejemplo, en el portal del Servicio de Administración Tributaria puedes realizar acciones como consultar facturas emitidas en el SAT o cancelarlas. Además, hay softwares de facturación que simplifican aún más tu vida, al enviar comprobantes por correo electrónico o rellenar las facturas de manera automática.

En este post encontrarás la respuesta a algunos interrogantes esenciales sobre la administración fiscal de tu negocio:

• ¿Cómo ver mis facturas emitidas en la SAT?
• ¿Cómo saber si una factura está pagada en el SAT?
• ¿Qué beneficios tiene un sistema de facturación electrónica?

¿Cómo consultar facturas emitidas en el SAT?

Ya sea que necesites hacer un chequeo de pagos de los clientes, una auditoría interna o un control de inventario, entre otras cosas, la verificación de comprobantes aporta transparencia a tu gestión financiera y fiscal.

Por eso, aquí tienes una explicación paso a paso de cómo consultar facturas emitidas en el SAT:

• Ingresa al portal de SAT.
• Clica en Facturación electrónica.
• Busca el menú desplegable titulado Consulta y presiona para ver sus opciones.
• Selecciona Cancela y recupera tus facturas.
• Ingresa con tu usuario y contraseña. Para esto necesitarás tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Define los parámetros de búsqueda. Tendrás opción de usar el número de folio
• o filtrar por fecha, estado del comprobante, etc.
• Clica en Buscar CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) para ver los resultados.

¿Cómo ver mis facturas emitidas en la SAT versión móvil?

Si tienes la app del SAT, sigue estos pasos:

1. En el menú principal, selecciona Facturas.

2. Elige Emitidas y define los parámetros para buscar. Podrás hacerlo por folio (con los 32 dígitos del folio del CFDI) o por fecha. El periodo de búsqueda está limitado a un mes y puedes consultar los CFDIs a partir de 2011. También puedes usar como filtros:

• RFC del receptor;
• RFC a cuenta de terceros;
• estado de comprobante;
• tipo de comprobante.

3. Presiona Buscar para ver la lista de resultados, ordenados del más reciente al más antiguo.

👉 Ya sabes cómo consultar facturas emitidas en el SAT pero, ¿sabes qué es la contabilidad electrónica?

¿Cómo saber si una factura está pagada en el SAT?

Aunque el portal del Servicio de Administración Tributaria de México ofrece muchos recursos útiles, como consultar facturas emitidas en el SAT, no es posible verificar en su sistema si una factura está pagada. 

En efecto, el organismo no se encarga de validar o confirmar el estado de pago de facturas individuales. Esto se debe a que el SAT es una entidad encargada de la recaudación de impuestos y la fiscalización, pero no administra los pagos de facturas entre particulares o empresas.

Si bien el SAT no es un medio para verificar si una factura está pagada, existen otras formas de confirmarlo:

1. Revisa tus archivos

Es importante mantener un buen registro de todas tus transacciones comerciales y de los pagos recibidos para evitar confusiones y disputas con los clientes. Un sistema de ventas y facturación, por ejemplo, te permitirá llevar un control preciso de tus movimientos y comprobar el estado de pago de tus facturas.

Esta es una de las grandes ventajas de un software. En el siguiente apartado conocerás algunas más.

👉 Te puede interesar leer: ¿Qué es un software de sistema de ventas y cuáles se usan más?

2. Contacta a la entidad financiera 

Si el pago se realizó a través de una transferencia bancaria, habla con el banco para verificar si la operación se procesó y acreditó en tu cuenta.

3. Verifica con el cliente

Si no tienes un sistema con el que comprobar el pago por tu cuenta, siempre puedes contactar a tu comprador para verificar la situación con él. Incluso pedirle una copia del comprobante. 

Sin embargo, esta debería ser la última opción, ya que puede resultar incómodo para quien realizó la compra. Tener un control interno efectivo te ayudará a evitar estas situaciones.

👉 Además de conocer cómo consultar facturas emitidas en el SAT, te puede interesar descubrir cómo descargarlas.

¿Qué beneficios tiene un programa de ventas y facturación electrónica?

Si bien no es posible verificar en el SAT si una factura está pagada, un programa de ventas y facturación electrónica sí puede brindarte esa información. Además, estos sistemas tienen beneficios adicionales que simplifican la gestión financiera y administrativa de tu negocio.

1. Reducción de errores

Al utilizar los datos provenientes de la orden de compra para confeccionar la factura y realizar cálculos en forma automática, el margen de falla se reduce.

2. Almacenamiento seguro de datos

La utilización de técnicas de seguridad informática permite proteger la información sensible de tus clientes. Además, un software basado en la nube facilita el acceso a la información en cualquier momento y lugar.

3. Cumplimiento fiscal

Los programas para facturar se mantienen actualizados con las regulaciones fiscales cambiantes, lo que te ayuda a cumplir con las obligaciones tributarias y evita problemas con las autoridades en el futuro.

4. Ahorro de tiempo y recursos

Al automatizar tareas repetitivas, como el seguimiento de facturas y el envío por correo electrónico, estos software optimizan el uso del tiempo para destinarlo a tareas estratégicas, como la profundización del vínculo con el cliente o el desarrollo de nuevos productos.

Gestiona tu facturación de manera sencilla con Bling

En este post viste cómo consultar facturas emitidas en el SAT y descubriste que una de las mejores formas de identificar cuándo una factura está pagada es con un programa de ventas y facturación.

Bling es un sistema de gestión empresarial integral con el que no solo manejarás tu facturación de manera sencilla, sino también otras áreas fundamentales de tu negocio.

Con Bling podrás:

• emitir facturas aprobadas por el SAT y consultarlas cuando quieras;
• enviar tus comprobantes por correo electrónico en forma automática;
• controlar el inventario en tiempo real;
• integrar con Mercado Libre, Amazon y SkyDropX;
• generar informes y análisis sobre tus ventas.

Gana control sobre tus comprobantes fiscales sin complicaciones. Descubre nuestros planes y funciones de facturación.