7 beneficios de implementar un sistema ERP en una pyme

La gestión empresarial presenta múltiples desafíos, desde la administración eficiente de recursos hasta la respuesta efectiva a las demandas y expectativas de los clientes. 

Los beneficios de implementar un sistema ERP en una pyme son fundamentales para enfrentar estos retos, ya que proporciona una solución integral que optimiza la eficiencia operativa y mejora la toma de decisiones.

En efecto, numerosas empresas aprovechan este sistema alrededor del mundo: las ventas de ERP aumentan año a año y se espera que para 2024 la facturación global de este tipo de software alcance los 97.000 millones de USD.

En este post, verás para qué sirve un ERP y cómo puedes beneficiarte de incorporar esta poderosa herramienta de administración en tu emprendimiento.

¿Qué es y para qué sirve un ERP?

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un software integral que te permite gestionar y coordinar una variedad de procesos internos, como la facturación, el control de inventario y la logística. Sirve para centralizar la información de las principales áreas empresariales en una misma interfaz y brindar una visión holística de las operaciones.

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7 beneficios de implementar un sistema ERP para pymes

1 – Optimización de la facturación

Esta función es esencial para cualquier negocio, ya que afecta la liquidez y la relación con los clientes. Uno de los beneficios de implementar un sistema ERP es que la automatización de procesos permite la emisión rápida y precisa de facturas.

Con un ERP puedes facturar múltiples órdenes en forma masiva y usar la función de autollenado para completar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) con la información del pedido.

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2 – Control de inventario eficiente

La correcta administración de existencias es clave para evitar excesos o falta de stock, y garantizar que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesiten. Un sistema ERP permite monitorear en tiempo real los niveles de inventario. 

Esto es muy importante cuando vendes en múltiples canales. En estos casos, la sincronización precisa es un gran desafío. Un sistema ERP aborda esta complejidad al proporcionar una visión unificada y actualizada de todo el inventario, sin importar el canal de venta.

3 – Logística de envíos optimizada

La coordinación de entregas es un componente vital en la cadena de suministro, capaz de influir en el comportamiento de compra de los clientes. En efecto, las opciones de entrega fueron la principal razón de abandono de carrito que señaló el 44% de los compradores en línea globales encuestados por Statista en otoño de 2022.

Otro de los beneficios de implementar un sistema ERP es una gestión más eficiente de la logística con herramientas para rastrear pedidos y seleccionar la mejor opción en los envíos.

4 – Registros centralizados

Acceder a todos los registros relevantes de una empresa desde una misma plataforma ahorra tiempo y esfuerzo. Un ERP permite incorporar registros de productos, clientes y proveedores en una misma base de datos de fácil acceso.

Además, esta consolidación aporta una visión unificada y actualizada disponible a todos los colaboradores y permite aprovechar los datos para otras funciones relevantes, como la facturación y los envíos.

5 – Integración con marketplaces

Otro de los beneficios de implementar un sistema ERP es la gestión eficiente de operaciones en múltiples plataformas, como Amazon y Mercado Libre.

La automatización de la carga de productos, la sincronización de inventario y la gestión centralizada de pedidos simplifican el proceso de venta en línea en distintos marketplaces.

Además, también reducen la posibilidad de errores en la gestión de múltiples canales de ventas.

6 – Administración efectiva de órdenes de ventas

Al proporcionar una visión completa del ciclo de vida de la orden, desde la creación hasta la entrega, un ERP optimiza la gestión.

La automatización de la asignación de inventario, la generación de facturas y la actualización en tiempo real del estado del envío mejoran la eficiencia operativa global en el manejo de las órdenes.

7 – Creación de informes personalizados

La toma de decisiones informada se basa en datos precisos y relevantes. Un sistema ERP ofrece la capacidad de generar informes personalizados con información detallada sobre diferentes aspectos del negocio. 

Desde análisis de ventas hasta seguimiento de inventario, estos informes te permiten evaluar tu rendimiento e identificar áreas de mejora. Además, la capacidad de personalizar informes según tus necesidades específicas aporta una gran flexibilidad.

👉 Ahora que conoces los beneficios de implementar un sistema ERP, descubre cómo integrar sistemas de gestión en una guía de 5 pasos.

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Ya sabes los beneficios de implementar un ERP en tu pyme. Desde la logística hasta el registro de contactos, las principales áreas de tu empresa se optimizan con un manejo centralizado de las operaciones.

Bling es un ERP diseñado especialmente para pymes, con una solución integral para tu empresa. Sus funciones avanzadas de facturación, garantizan que tus procesos fiscales sean eficientes y precisos.

Además, nuestro sistema de control de inventario mejora la administración de tu stock, para que siempre tengas los productos cuando los necesitas.

En el ámbito logístico, la integración de Bling con Skydropx te brinda herramientas poderosas para gestionar y rastrear tus envíos. Así mantendrás un control total sobre tus operaciones de distribución.

Y nuestro sistema de registro de contactos te ayuda a mantener una base de datos organizada y actualizada, para que la comunicación con clientes y proveedores sea efectiva.

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