¿Cómo calcular el inventario final de manera sencilla? [TRUCOS]

Para un emprendedor iniciante, aprender cómo calcular el inventario final puede parecer un capítulo confuso en el libro de la gestión empresarial. Sin embargo, entenderlo es fundamental para revelar qué mercancías tienes disponibles al cerrar tu ciclo de ventas y producción.

En este artículo, te guiaremos paso a paso en el proceso, desde los conceptos básicos hasta los métodos específicos como PEPS, y cómo aplicarlo a tus materias primas y productos en proceso. ¡Prepárate para dominar este importante aspecto de tu negocio!

💡¿Sin tiempo para leer todo? Te lo resumimos.

• El inventario final es la cantidad total de mercancías disponibles al término de un período contable. Es crucial para calcular correctamente el costo de los productos vendidos y determinar el valor de los activos.
• Comprender cómo calcular el inventario final con precisión es fundamental para evaluar la salud financiera de un negocio, además de planificar la producción y las compras futuras.
• El método PEPS (Primeras en Entrar, Primeras en Salir) es una técnica utilizada para valorar el inventario y calcular el costo de las mercancías vendidas, basado en el supuesto de que los productos más antiguos son los primeros en ser vendidos, dejando los más recientes en el inventario final.

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En este artículo aprenderás:

• ¿Qué es un inventario final?
• ¿Cómo calcular el inventario final con el método PEPS?
• ¿Cómo calcular el inventario final de productos en proceso?
• Trucos en el cálculo del inventario final

¿Qué es un inventario final?

El inventario final es la cantidad total de mercancías disponibles al término de un período contable. Es crucial para calcular correctamente el costo de los productos vendidos y determinar el valor de los activos.

Comprender cómo calcular el inventario final con precisión es fundamental para evaluar la salud financiera de un negocio, además de planificar la producción y las compras futuras. Mediante el seguimiento meticuloso de las entradas y salidas de inventario, las empresas pueden optimizar sus operaciones y maximizar sus ganancias.

¿Cómo calcular el inventario final con el método PEPS?

El método PEPS, que significa “Primeras en Entrar, Primeras en Salir“, es una técnica utilizada para valorar el inventario y calcular el costo de las mercancías vendidas. Está basado en el supuesto de que los productos más antiguos son los primeros en ser vendidos, dejando los más recientes en el inventario final.

A continuación, te presentamos un paso a paso de cómo calcular el inventario final con el método PEPS:

1 – Identifica las unidades vendidas

El primer paso es registrar el número de unidades vendidas durante el período contable. Si utilizas un sistema de control de inventarios automatizado, esta cifra estará disponible a cualquier momento y de manera actualizada.

Por otro lado, si haces un seguimiento manual de tus existencias, tendrás que verificar tus apuntes y sumar todo lo que se comercializó en el intervalo analizado.

Para que comprendas en detalle cómo calcular el inventario final con el método PEPS, usemos los siguientes datos como ejemplo:

• Inventario inicial: 100 unidades a $5 cada una
• Compras durante el período: 50 unidades a $6 cada una
• Ventas durante el período: 120 unidades

2 – Determina el costo de las unidades vendidas

Enseguida debes multiplicar el número de unidades vendidas por el costo unitario de las más antiguas en el inventario.

Supongamos que, de acuerdo con los datos que hemos fijado en el ejemplo anterior, se vendieron 120 unidades.

En esta etapa, deberás utilizar las 100 unidades del inventario inicial a $5 cada una y 20 unidades de las compras a $6 cada una, lo que da un costo total de $500 + $120 = $620.

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3 – Calcula el costo de las unidades en el inventario final

El tercer paso consiste en restar el costo de las unidades vendidas del costo total de las disponibles para la venta.

Según los valores de nuestro ejemplo, el inventario final constará de las 30 unidades restantes de las compras a $6 cada una, con un costo de $180.

4 – Obtén el inventario final

Por último, debes sumar el costo de las unidades en el inventario final al valor del inicial. Si tomas las cifras de nuestro ejemplo, tendrás que el inventario final de $500 (inventario inicial) + $180 (unidades en el inventario final) = $680.

¿Cómo calcular el inventario final de materia prima?

El inventario final de materia prima es la cantidad de materiales sin procesar que una empresa tiene al final de un período contable. Su cálculo sirve para planificar las compras futuras y evitar escasez o exceso de inventario.

Fórmula para calcular el inventario final de materias primas

Inventario final de materia prima = inventario inicial de materia prima + compras de materia prima – materia prima utilizada

Ejemplo de cómo calcular el inventario final de materia prima

Imagina que al inicio del mes tenías 500 kg de materia prima, compraste 300 kg adicionales y utilizaste 400 kg durante el mes.

El cálculo se vería así:

• Inventario inicial de materia prima: 500 kg
• Compras de materia prima: 300 kg
• Materia prima utilizada: 400 kg
• Inventario final de materia prima = 500 kg + 300 kg – 400 kg = 400 kg.

👉 Si quieres gestionar tu inventario con eficiencia desde las primeras etapas, lee: ¿Cómo podría ayudar un ERP en la cadena de suministros?

¿Cómo calcular el inventario final de productos en proceso?

El inventario final de productos en proceso es la cantidad de productos que están en diferentes etapas de producción al final de un período contable. Calcularlo sirve para planificar la producción y garantizar que se completen los pedidos a tiempo.

Fórmula para calcular el inventario final de productos en proceso

Inventario final de productos en proceso = inventario inicial de productos en proceso + costo de producción – costo de los productos terminados

Ejemplo de cómo calcular el inventario final de productos en proceso

Supongamos que al inicio del mes tenías 200 productos en proceso, el costo de producción durante el mes fue de $5,000 y el costo de los productos terminados fue de $3,000.

• Inventario inicial de productos en proceso: 200 productos
• Costo de producción: $5,000
• Costo de los productos terminados: $3,000
• Inventario final de productos en proceso = 200 productos + $5,000 – $3,000
  • = 200 productos + $2,000 = 200 productos

Trucos en el cálculo del inventario final

• Verifica regularmente tu inventario físico para detectar posibles discrepancias.
• Considera factores como obsolescencia, daños y deterioro al calcular el valor de tu inventario final.
• Consulta a un profesional contable para asegurarte de seguir las mejores prácticas y cumplir con las regulaciones fiscales.

Bling, tu aliado en la gestión de inventario

Como viste, no es difícil comprender cómo calcular el inventario final de tu empresa. Sin embargo, la tecnología puede ser una gran aliada de las pequeñas y medianas empresas, potenciando la precisión y la agilidad en el seguimiento del inventario.

De hecho, Bling ha diseñado un sistema ERP que permite a las pymes mejorar el proceso de compras y rotación de mercancías, administrando eficientemente las entradas y salidas de productos.

Con el control de inventario de Bling puedes:

• Registrar variaciones y composición de productos para una gestión detallada;
• Sincronizar tu inventario en los principales marketplaces de forma manual o automática;
• Tomar decisiones informadas con reportes precisos sobre tu inventario.

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