¿Cómo calcular la rotación de inventarios en pocos minutos?

Con un sueño en mente y productos en estanterías, muchos emprendedores en ascenso se enfrentan a un desafío común: aprender cómo calcular la rotación de inventarios. Esta tarea se vuelve aún más desafiante si tienes en cuenta que un tercio de las pymes fracasa por la mala administración del negocio.

Sin embargo, este no tiene por qué ser tu destino. Únete a nosotros en este recorrido para descubrir cómo calcular la rotación de inventarios en Excel y en un sistema automatizado – y cuáles son los pros y contras de hacerlo en cada caso.

💡 Breve resumen

• La rotación de inventarios mide la rapidez con la que una empresa vende y reemplaza sus existencias en un período.
• Una alta rotación indica una gestión eficiente, mientras que una baja puede señalar problemas como obsolescencia.
• Hay tres métodos populares para calcular la rotación de stock: FIFO, LIFO y ponderado promedio.

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¿Qué es la rotación de inventarios?

La rotación de inventarios mide con qué rapidez una empresa vende y reemplaza sus existencias durante un período. Se calcula dividiendo el costo de los bienes vendidos por el promedio del inventario durante el mismo período.

Una alta rotación de inventarios indica una gestión eficiente, mientras que una baja rotación puede señalar problemas de obsolescencia o exceso de mercancías. Optimizar la rotación de stock es crucial para mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa de un negocio.

👉 Lee también: ¿Qué son modelos de control de inventario?

Factores a considerar en el cálculo

Antes de aprender cómo calcular la rotación de inventarios, debes considerar tres factores:

• Período: El intervalo utilizado para el cálculo puede variar según la industria y la estacionalidad del negocio. Es importante elegir un período que sea representativo de la actividad comercial normal.
• Costo de los bienes vendidos: También conocido como COGS por su sigla en inglés, debe utilizarse en lugar del precio de venta, ya que refleja el costo real de los productos que se vendieron. Esto garantiza que los cálculos sean precisos.
• Método de cálculo de inventario: El método que elijas para calcular (FIFO, LIFO, promedio ponderado) puede afectar el resultado de la rotación de inventarios. Asegúrate de utilizar una técnica consistente para realizar comparaciones precisas a lo largo del tiempo.

3 métodos para calcular la rotación de inventarios

1. FIFO (First In, First Out)

El método FIFO asume que los primeros productos que ingresan al inventario son los primeros en ser vendidos. Es decir, los productos más antiguos se consideran vendidos primero, lo que puede afectar los costos de los bienes comercializados y, por lo tanto, la rotación de inventario.

Fórmula

Rotación de inventario FIFO = costo de bienes vendidos ÷ inventario promedio

Ejemplo

Supongamos que una empresa tiene un costo de bienes vendidos de $100,000 y un inventario inicial de $50,000 y final de $30,000.

• Inventario promedio = (Inventario inicial + Inventario final) ÷ 2
• Inventario promedio = ($50,000 + $30,000) ÷ 2 = $40,000
• Rotación de inventario = $100,000 ÷ $40,000 = 2.5

2. LIFO (Last In, First Out)

El método LIFO (Last In, First Out) es una forma de calcular la rotación de inventarios que asume que los últimos productos comprados son los primeros en venderse. Para calcularlo, se divide el costo de las ventas entre el inventario promedio durante un período determinado.

Fórmula

Rotación de inventario LIFO = costo de las ventas ÷ inventario promedio

Ejemplo

Por ejemplo, supongamos que una empresa tiene un costo de ventas de $120,000 y un inventario promedio de $30,000. La rotación de inventario LIFO sería:

Rotación de inventario LIFO = 120,000 ÷ $30,000 = 4

Esto significa que, en promedio, el inventario se renueva cuatro veces durante el período analizado.

3. Promedio ponderado

Si quieres aprender cómo calcular la rotación de inventarios con el método de promedio ponderado, ¡tranquilízate! Se trata de un enfoque muy sencillo, que se calcula dividiendo el costo de las ventas entre el inventario promedio ponderado.

Fórmula

Rotación de inventario promedio ponderado = costo de las ventas ÷ inventario promedio ponderado

Ejemplo

Si una empresa tiene un costo de ventas de $120,000 y un inventario promedio ponderado de $25,000, la rotación de inventario sería:

Rotación de inventario promedio ponderado = 120,000 ÷ 25,000 = 4.8

Esto significa que, en promedio, el inventario se renueva aproximadamente 4.8 veces durante el período analizado.

¿Cómo calcular la rotación de inventarios en Excel y en un software especializado?

Genial, ya sabes cómo calcular la rotación de inventarios con tres métodos populares. 💪 Pero ¿qué herramientas podrían hacerte la vida más fácil y simplificar todavía más las matemáticas detrás de este seguimiento de tu stock? Aquí las tienes… 

En Excel

1. Ingresa los datos en una hoja de cálculo: costo de las ventas y el inventario promedio.
2. Calcula el inventario promedio sumando el inventario inicial y final, y dividiendo entre 2.
3. Usa la fórmula Rotación de inventario = costo de las ventas ÷ inventario promedio.
4. Utiliza la función PROMEDIO para obtener el promedio ponderado si es necesario.
5. Ingresa la fórmula en una celda para obtener el resultado.

En un sistema automatizado: Bling

1. Accede al módulo de Suministros > Control de inventario en Bling.
2. Haz clic en la esquina superior izquierda en el ícono del filtro y define el parámetro de tu búsqueda. Podrás, por ejemplo, filtrar tus productos por entrada, salida o balance.
3. Luego, usa los datos obtenidos para calcular la rotación de inventario con uno de los métodos que aprendiste aquí.
4. Alternativamente, puedes acceder al módulo de Suministros > Reportes y elegir el documento que mejor satisfaga tu necesidad en aquel momento. Echa un vistazo a los que tenemos disponibles:

Optimiza la gestión de inventarios con Bling

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