Aprender qué es control de inventarios en Pymes se ha convertido en una necesidad. Con la transformación digital, cada vez más empresas incorporan soluciones tecnológicas a su rutina de trabajo para automatizar tareas repetitivas y aumentar la productividad.
Y los negocios que venden productos no se han quedado fuera de esta tendencia. Hoy en día ya es posible crear llevar a cabo un control de stock más ágil, flexible y colaborativo, que culmina en una mayor eficiencia operativa.
Si no sabes por dónde empezar, llegaste al lugar adecuado. En este artículo verás:
- la definición de administración de inventarios y sus funciones;
- los tipos de control de inventarios que existen;
- pros y contras de cada modelo.
¿Qué es control de inventarios en Pymes?
El concepto de control o gestión de inventarios se refiere al proceso de administrar los productos que una empresa comercializa. En las pequeñas y medianas empresas, esto significa planificar, ejecutar y supervisar el registro de bienes, así como sus entradas y salidas.
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Por definición, un buen manejo de inventarios mantiene los niveles de stock actualizados y minimiza los costos asociados al almacenamiento. También es capaz de pronosticar la demanda, prevenir la escasez y evitar la sobreabundancia de productos.
En síntesis, el control de stock es un conjunto de procedimientos diseñados para optimizar la gestión de los productos que comercializa una compañía, con el fin de maximizar las posibilidades de rentabilidad y reducir los costes asociados a su mantenimiento –sin, por supuesto, sacrificar la calidad.
¿Para qué sirve el control de inventarios?
El seguimiento de inventarios sirve para:
- mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda de los productos;
- reducir los costos asociados al inventario, como el almacenamiento;
- evitar las pérdidas financieras relacionadas al deterioro y a la obsolescencia;
- mejorar la eficiencia de la cadena de suministro;
- tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos y no en intuición;
- identificar y resolver rápidamente problemas de escasez o exceso de artículos;
- ajustar la estrategia comercial según la información del inventario;
- crear ofertas, promociones y descuentos más atractivos para el público objetivo;
- mantener una ventaja competitiva ante los competidores que no realizan un monitoreo preciso de sus niveles de existencias.
👉 Ahora que ya sabes qué es el control de inventarios en Pymes y para qué sirve este tipo de procedimiento, te recomendamos leer: ¿Qué es un sistema de control de inventarios? [GUÍA BÁSICA]
¿Cuáles son los tipos de control de inventarios?
Hay 5 tipos:
- Control de Inventarios Periódico;
- Control de Inventarios Perpetuo;
- Control de Inventarios de Ciclo;
- Control de Inventarios ABC;
- Control de Inventarios JIT.
| TIPO DE CONTROL DE INVENTARIO | DEFINICIÓN | ✔️ VENTAJAS | ❌DESVENTAJAS |
| Control de Inventarios Periódico | Método de gestión de stock que realiza un recuento físico de los productos disponibles en un intervalo de tiempo determinado, como al final del mes o del año. | ✔️ Útil para empresas con bajo volumen de ventas | ❌ Aumenta las posibilidades de error ❌ Reducción en la precisión del informe |
| Control de Inventarios Perpetuo | Procedimiento utilizado para gestionar y controlar el stock en tiempo real. Implica el uso de un sistema de control de inventarios para realizar un seguimiento constante a medida que se compran, venden o utilizan los productos. | ✔️ Recomendado para empresas con alto volumen de ventas ✔️Procesos eficientes y registros precisos | ❌ Requiere el uso de software especializado |
| Control de Inventarios de Ciclo | Seguimiento de inventarios que se realiza mediante la revisión y análisis de los movimientos de entrada y salida en un ciclo determinado, generalmente de forma semanal o mensual. Combina las fortalezas del control de inventario periódico y perpetuo. | ✔️ Permite el monitoreo en tiempo real ✔️ Análisis en intervalos regulares y predeterminados ✔️ Permite realizar ajustes para evitar excesos o faltas | ❌ Requiere un análisis regular y predeterminado, lo cual puede generar un costo adicional. |
| Control de Inventarios ABC | Método de administración de inventarios basado en la ley de Pareto, que clasifica los productos de una compañía en función de su importancia relativa en términos de valor monetario y de la frecuencia con la que se venden. | ✔️ Prioriza la gestión de productos en función de su importancia relativa ✔️ Permite ajustar la estrategia de inventario en consecuencia | ❌ Requiere una clasificación y categorización precisa de los productos |
| Control de Inventarios JIT | Método de gestión que busca mantener los niveles de inventario al mínimo posible para reducir los costos de almacenamiento y minimizar el riesgo de obsolescencia de los productos. La empresa recibe y produce solo lo que necesita en el momento justo y en la cantidad exacta para satisfacer la demanda del cliente. | ✔️ Reduce los costos de almacenamiento ✔️ Minimiza el riesgo de obsolescencia de los productos | ❌ Requiere una planificación y comunicación precisa en la cadena de suministro ❌ Puede haber riesgos en caso de fluctuaciones en la demanda o retrasos en la entrega |
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En este artículo aprendiste qué es el control de inventarios en Pymes, cuáles son sus posibilidades de usos y los tipos que existen en el mercado. También viste las ventajas de hacer un seguimiento de stock impulsado por tecnología.
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