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Integración Bling y WooCommerce: 5 ventajas para tu tienda

05/09/2024

Si eres dueño de una pyme en México, tenemos una noticia que te encantará: ¡la integración de Bling con WooCommerce ya está disponible! Esta poderosa combinación promete revolucionar la forma en que gestionas tu negocio en línea.

Imagina poder controlar todo tu e-commerce desde un solo lugar, sin dolores de cabeza por inventarios desactualizados o facturas generadas manualmente. Suena bien, ¿verdad? 

Sigue la lectura y descubre cómo esta integración es el impulso que tu negocio necesita para destacar en el competitivo mundo del comercio electrónico.

💡 RESUMEN

  • La integración de Bling con WooCommerce permite que hagas crecer tu negocio y brindes una experiencia positiva para tus clientes sin esfuerzos.
  • Entre los beneficios de la integración para pymes destacan la sincronización automática de inventarios, la gestión centralizada de pedidos y la facturación simplificada, además del ahorro de tiempo, de la reducción de errores y de la mejora en la toma de decisiones.

¿Qué es Bling y por qué es importante para tu e-commerce?

Bling es un ERP (Enterprise Resource Planning) diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas. Es una herramienta que centraliza la gestión de tu negocio, lo que te permite manejar desde inventarios hasta facturación en una sola plataforma.

Nos convertimos en un aliado indispensable para miles de emprendedores en América Latina. Gracias a nuestra facilidad de uso, combinada con potentes funcionalidades, muchos emprendedores nos eligieron como su solución de gestión preferida.

👉 Despeja tus dudas: ¿Cómo seleccionar un ERP para e-commerce?

¿Qué es WooCommerce y qué aporta a tu comercio electrónico?

WooCommerce es un plugin de WordPress que convierte tu sitio web en una tienda en línea funcional y escalable. Es ideal para pymes, ya que es fácil de instalar, personalizable y económico. Te permite gestionar productos, pagos y envíos desde una única plataforma.

Al ser de código abierto, ofrece flexibilidad y una amplia gama de extensiones para crecer con tu negocio. Con WooCommerce, lanzas tu tienda online sin grandes inversiones y mantienes el control total de tu comercio electrónico, lo que es crucial para quienes inician en el mundo digital.

De acuerdo con un informe de Statista (2024), WooCommerce es la segunda plataforma más utilizada en México, lo que revela no solo su popularidad en el territorio, sino también las oportunidades que te brinda en términos de audiencia potencial.

¿Vale la pena usar el plugin de WooCommerce?

Sí, vale la pena usar WooCommerce, especialmente si eres un dueño de pyme que busca vender online sin complicaciones.

1. Es gratuito

WooCommerce es gratuito, lo que reduce los costos iniciales y te permite invertir en otras áreas de tu negocio. Ten en cuenta que, según la Radiografía del Emprendimiento en México 2023, más del 30% de las pymes depende de recursos propios en los primeros tres años de existencia y el mismo porcentaje fracasa por falta de dinero para llevar a cabo sus actividades.

Dicho de otro modo, ¡toda oportunidad de ahorro es bienvenida!

👉 ¿Necesitas generar más dinero en tu negocio? Aprende cómo calcular el precio de venta de un producto o servicio adecuadamente.

2. Es fácil de usar

La interfaz del plugin es intuitiva, lo que facilita la gestión de productos, pedidos y clientes, incluso si no tienes experiencia técnica.

Si consideras que, según la Radiografía del Emprendimiento en México 2023 mencionada, el 32.2% de los emprendedores no tienen presencia en línea porque no saben cómo hacerlo, esta es la oportunidad perfecta para cambiar este escenario y tomar la delantera del mercado.

3. Es flexible y seguro

Otro punto a favor de WooCommerce es la flexibilidad para integrar diversas pasarelas de pago y métodos de envío, lo que te permite ofrecer opciones a tus clientes sin esfuerzo adicional. WooCommerce también se actualiza constantemente para mantenerse seguro y al día con las tendencias del comercio electrónico, lo que te da tranquilidad.

4. Es personalizable

Finalmente, WooCommerce es altamente personalizable, lo que significa que puedes adaptar tu tienda a las necesidades y gustos de tus clientes. Y querrás hacerlo, una vez que de 7 de cada 10 consumidores afirma que la personalización de productos y servicios es un factor importante en su decisión de compra.

Beneficios de la integración Bling y WooCommerce

La unión de Bling con WooCommerce trae consigo una serie de ventajas que transforman la manera en que operas tu negocio en línea. 

  1. 🛒Sincronización automática de inventarios: olvídate de las ventas perdidas por productos agotados o de los excesos de stock. La integración mantiene tus niveles de existencias actualizados en tiempo real.
  2. 📦 Gestión centralizada de pedidos: todos tus pedidos de WooCommerce se reflejarán automáticamente en Bling, lo que te permitirá procesarlos de manera más eficiente.
  3. 📃 Facturación simplificada: genera facturas electrónicas con un solo clic, cumpliendo con todas las regulaciones fiscales mexicanas.
  4. ⌛ Ahorro de tiempo y reducción de errores: al automatizar procesos, reduces la intervención manual y, por ende, la posibilidad de cometer errores.
  5. 🤓 Mejora en la toma de decisiones: con informes detallados y en tiempo real, podrás tomar decisiones más informadas para tu negocio.

La gestión multicanal nunca había sido tan fácil

Bling ERP te simplifica la vida con sus integraciones nativas y gratuitas con marketplaces, plataformas de e-commerce y aplicaciones logísticas

¿Qué funcionalidades tendrás con esta integración?

La integración de Bling con WooCommerce ofrece una serie de recursos que merecen ser explorados en detalle:

1. Vinculación de productos y categorías

Una vez realizada la integración, podrás vincular tus productos y categorías entre Bling y WooCommerce. Esto te permite:

  • mantener una estructura organizada de tu catálogo;
  • actualizar información de productos en ambas plataformas simultáneamente;
  • ahorrar tiempo en la gestión de tu tienda.

Para vincular tus productos, simplemente ve a la sección “Productos” en Bling y selecciona la opción “Vincular con WooCommerce”. El proceso es intuitivo y rápido.

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2. Actualización automática de precios e inventarios

La sincronización automática de inventarios y precios es un game-changer para muchos negocios. Imagina no tener que preocuparte más por actualizar manualmente los precios o las cantidades disponibles en tu tienda. Con la integración Bling y WooCommerce:

  • los precios se actualizan automáticamente en tu tienda cuando los modificas en Bling;
  • el inventario se ajusta en tiempo real con cada venta o reposición.

Para activar esta función, dirígete a “Configuraciones de integración” en Bling y asegúrate de que las opciones de sincronización de precios e inventarios estén activadas.

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3. Importación y gestión de pedidos

Cada vez que se realiza una venta en tu tienda WooCommerce, el pedido se puede importar automáticamente a Bling. Esto te permite:

  • tener una visión centralizada de todas tus ventas;
  • procesar pedidos más rápidamente;
  • reducir errores en el cumplimiento de órdenes.

Para gestionar tus pedidos importados, ve a la sección “Pedidos” en Bling, donde podrás ver y procesar todas tus ventas de WooCommerce.

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Cómo integrar Bling con WooCommerce: pasos esenciales

¿Listo para dar el salto y potenciar tu tienda? Los pasos para la integración de Bling con WooCommerce son cuatro: autenticación, configuración, productos y envío de datos.

1. Autenticación

La autenticación en la integración de Bling con WooCommerce es un proceso sencillo. Primero, asegúrate de que tu versión de WooCommerce sea 3.0 o superior y que los métodos HTTP GET, POST y PUT estén habilitados para acceso externo.

Si usas los plugins iThemes Security o Wordfence en WordPress, desactiva las configuraciones que puedan bloquear la API de WooCommerce.

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En Bling, accede a la App Store y busca la integración con WooCommerce. Haz clic en “Conectar con WooCommerce” y rellena los campos con la URL de tu tienda, la Consumer Key y el Consumer Secret. 

Luego, selecciona el método de autenticación y haz clic en “Conectar”.

Por último, asigna un nombre a esta integración y continúa con la configuración. ¡Listo! Tu cuenta Bling ya estará conectada a WooCommerce, lo que te permitirá gestionar pedidos, productos e inventario de manera eficiente.

👉 Consulta las etapas de autenticación en detalle aquí.

2. Configuración

Después de integrar WooCommerce con Bling, es hora de configurar cómo funcionará esta vinculación. Primero, ajusta las Reglas de Operación de Ventas, donde decides si la fecha del pedido será la actual o la fecha de venta en WooCommerce. También eliges si importarás la razón social en lugar del nombre del cliente y si deseas que el número de pedido de WooCommerce aparezca en las observaciones de pago.

En Reglas de Operación de Productos, configura la unidad de peso, decide si el inventario de WooCommerce se actualizará según Bling y selecciona un depósito para esta actualización. También determina si exportarás imágenes y cómo manejarás las descripciones de los productos.

En Reglas de Contactos, define cómo se registrarán los clientes importados desde WooCommerce. Finalmente, configura los Webhooks para que la importación de pedidos, productos e inventarios se haga automáticamente, asegurando un proceso fluido. ¡No olvides guardar los cambios!

👉 Si necesitas apoyo extra en esta etapa, echa un vistazo a la etapa de configuración en detalle.

3. Productos

Para sincronizar tus productos entre Bling y WooCommerce, es fundamental establecer un vínculo entre ellos – lo haces automáticamente o manualmente, según tu situación actual.

Si tus productos están registrados solo en Bling, puedes exportarlos directamente a WooCommerce. Durante la exportación, los productos en WooCommerce con el mismo SKU se actualizarán con la información de Bling. Sin embargo, si hay productos idénticos con SKUs diferentes, se duplicarán. Además, es importante vincular las categorías de Bling con tu tienda online para una correcta sincronización. 

La exportación convierte los productos con composición en simples y actualiza automáticamente el inventario, asegurando que siempre esté sincronizado entre ambas plataformas. ¡Así de fácil es mantener tus productos en orden!

👉 ¿Necesitas ayuda con otros escenarios de productos? Verifica nuestra explicación completa aquí.

4. Envío de datos

Con la integración de Bling con WooCommerce, puedes enviar la información de una venta a tu tienda virtual una vez que has emitido la factura. Esto permite que WooCommerce reciba datos importantes como el número de la factura, el código de seguimiento del envío, la URL de seguimiento y el número de pedido.

También puedes actualizar el estado del pedido en la tienda. Para hacerlo, solo necesitas seleccionar los pedidos o facturas en el menú ‘Ventas > Mis ventas’, y luego elegir ‘Enviar datos a la tienda virtual’.

Tras seleccionar la tienda y los datos a enviar, simplemente haz clic en ‘Enviar’. ¡Así, WooCommerce se mantiene al día con tus ventas!

👉 Aprende más sobre esta etapa en nuestro centro de ayuda.

¡Hora de sacarle provecho a la integración de Bling con WooCommerce!

Como ves, la integración de Bling con WooCommerce es una alianza ganadora, con potencial de llevar tu negocio a alturas nunca antes imaginadas. Es gratuita y fácil de usar, además de flexible y segura – sin mencionar el hecho de que se adapta completamente a las necesidades de tu tienda online. 

Si sientes que es el momento de aumentar la productividad de tu empresa y simplificar la vida de tus clientes, actúa ya. ¿Eres cliente de Bling? Basta activar la integración con unos pocos clics. ¿Quieres probar en primera mano todo lo que podemos ofrecerte? Disfruta una prueba gratuita de 30 días y libera tu potencial.

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    ¿Qué hace Bling?

    Bling es un sistema ERP que también se integra con marketplaces (Mercado LIbre y Amazon) y seleccionar entre múltiples empresas de mensajería para enviar y rastrear tus envíos con nuestra integración logística para optimizar tu tiempo y ayudarte en tu rutina.

    ¿Cómo funciona el período de prueba gratuito?

    Al registrarte en Bling, puedes usar la plataforma durante 30 días de forma gratuita. Después del período de prueba, los recursos y el espacio de datos se reducen. Para tener acceso completo a las funciones del plan, es necesario ingresar a tu cuenta y configurar tu forma de pago en el sitio.

    ¿Puedo cancelar mi plan en cualquier momento?

    Sí, nuestros planes son mensuales y se pueden cancelar en cualquier momento.

    ¿Puedo cambiar de plan en cualquier momento?

    Sí, puede cambiar tu plan en cualquier momento. Inicia sesión en tu cuenta y realiza el cambio en el sitio.

    ¿Cómo puedo contratar un plan?

    Bling ofrece una experiencia sencilla y fácil para que realices la contratación de uno de nuestros planes disponibles en la página de planes de forma autónoma.

    ¿Cuáles son las formas de pago?

    Aceptamos pagos con tarjeta de crédito y débito.

    ¿Necesito ser una persona moral para registrarme en Bling?

    No, tanto las personas físicas como las morales pueden contratar y utilizar Bling.

    ¿Hay costos de instalación o configuración?

    No, no hay costos para configurar la plataforma. Te suscribes al plan, creas un nombre de usuario y contraseña, y luego ya puedes acceder a tu cuenta. Solo se te cobrará la tarifa mensual después del período de prueba gratuito. Puedes realizar la configuración del sistema con la ayuda de nuestros manuales y videos explicativos. También cuentas con nuestro soporte gratuito para responder dudas a través del chat o de la apertura de tickets.

    ¿Se ofrecen entrenamientos o cursos complementarios para usar la plataforma?

    Para usar Bling no es necesario tomar cursos obligatorios o pagar por entrenamientos adicionales. Diseñamos una plataforma sencilla y fácil de usar y además ofrecemos artículos en el Centro de Ayuda y atención a través del soporte por chat o mediante apertura de tickets.