La digitalización de los procesos comerciales cambió la forma de gestionar las transacciones financieras. En el contexto de la facturación electrónica, a veces es necesario realizar trámites digitales, como descargar el XML de una factura o enviarlo por correo electrónico.
Si te sientes perdido en este panorama virtual, estás en el lugar correcto. En este post verás:
- qué es el archivo XML de una factura electrónica;
- cómo descargarlo;
- cómo enviar una factura electrónica en formato XML.
¿Qué es el archivo XML de una factura electrónica?
El XML (Extensible Markup Language) de una factura electrónica es un documento digital que contiene toda la información sobre una transacción comercial. El XML es legible por distintos sistemas informáticos y sigue un formato estándar que facilita su procesamiento automático.
Este formato se basa en etiquetas que describen cada elemento de la factura, como el emisor, el receptor, los productos o servicios adquiridos, los impuestos aplicados y otros detalles importantes.
El principal beneficio del XML es que permite la interoperabilidad entre distintos sistemas y simplifica la presentación de informes fiscales.
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Bling ERP te ayuda a crear y timbrar facturas para tus clientes de manera rápida y sencilla a partir de tus ventas, puedes enviarlas a tu tienda en línea o directamente al cliente.
¿Cómo descargar el XML de una factura? 2 opciones
Ya sea que quieras respaldarlo o necesites enviarlo de nuevo a tu cliente porque no lo recibió o lo extravió, descargar el XML de una factura es posible. Existen dos formas de hacerlo: en el sitio del SAT o a través de un proveedor de certificación.
➡️ Cómo descargar el XML de una factura en el SAT
1. Accede al portal de facturación
Ingresa al sitio del SAT. Haz clic en Facturación electrónica y en Cancela y recupera tus facturas.
2. Inicia sesión
A continuación, deberás ingresar con tu RFC y contraseña o firma electrónica. Después, haz clic en Consultar facturas emitidas.
3. Localiza la factura
Dentro del portal, deberás localizar la factura electrónica que deseas descargar. Puedes buscarla por folio o por fecha de emisión.
4. Descarga el CFDI
Una vez localizado el comprobante, podrás descargar un archivo en formato XML o PDF con un clic en el ícono que corresponde a cada uno.
Cuando descargues el archivo XML, deberás almacenarlo de manera segura. Es recomendable que organices los archivos por fecha o número de factura para facilitar su recuperación.
➡️ Cómo descargar el XML de una factura en 3 clics
Si quieres agilizar tus trámites fiscales, un sistema de facturación como Bling es la solución. En este programa, para descargar el XML de una factura solo debes seguir estos pasos:
1. Seleccionar Facturas en la pestaña de Ventas.
2. Hacer clic en el ícono de los tres puntos y en Descargar XML timbrado.
👉 Ya viste cómo descargar un archivo en formato XML en Bling y lo sencillo que es hacerlo. ¡Descubre más ventajas de un sistema de facturación ERP!
¿Cómo enviar una factura electrónica en formato XML?
Ahora que comprendes cómo descargar el archivo XML de una factura, es momento de entender cómo enviarlo.
El correo electrónico es un método de entrega práctico y eficiente, que facilita la recepción y el almacenamiento digital de la factura por parte del receptor.
Es importante que tengas en cuenta que, además del archivo XML, el cliente también puede necesitar el PDF, que es una representación gráfica de la factura electrónica con un diseño más amigable para la lectura.
Una vez que descargues estos archivos, puedes adjuntarlos en un correo electrónico para enviarlos al destinatario.
Cuando tienes un sistema de facturación automático, también podrás elegir enviar los comprobantes de forma directa desde esa plataforma por correo electrónico a tus clientes y ahorrar tiempo.
👉 Además de descargar el XML de una factura, a veces es necesario cancelarla. ¡Descubre cómo hacerlo en este tutorial paso a paso!
Más allá de la facturación electrónica: beneficios de la transformación digital
La digitalización de los procesos comerciales revolucionó la administración empresarial, y la facturación electrónica es solo una pieza del rompecabezas. Los sistemas de gestión de recursos empresariales (ERP) optimizan funciones como:
Gestión de inventarios
Gracias a la información en tiempo real, los ERPs ofrecen una visibilidad completa del stock en todos los canales y permiten tomar decisiones informadas para evitar problemas como la escasez o el exceso de mercadería.
Visualización integral de ventas
Al consolidar datos comerciales en una única plataforma, los ERPs te permiten analizar tendencias, identificar patrones de comportamiento del cliente y evaluar el rendimiento de tus productos. Esto facilita la adopción de estrategias de marketing adecuadas para impulsar las conversiones.
Integraciones
La integración con plataformas de comercio electrónico o logística, entre otras, potencia la eficiencia operativa al proporcionar una gestión centralizada y automatizada de diversas operaciones comerciales.
Los ERPs permiten visualizar información de ventas en distintos marketplaces en la misma interfaz y controlar el stock en múltiples canales.
Simplifica tu vida y tu facturación con Bling
En este post viste cómo descargar el XML de una factura y cómo enviarlo por correo electrónico a tus clientes.
La gestión efectiva de la facturación es fundamental para el funcionamiento de tu empresa. Sin embargo, dedicar demasiado tiempo a esta tarea puede restarle valor a actividades críticas que requieren de tu atención plena, como el trato directo con los clientes.
Bling es un sistema de gestión empresarial integral que te permite emitir y cancelar facturas con facilidad. Además, desde la misma plataforma puedes:
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