Cuando inicias un negocio, hay una serie de responsabilidades que debes cumplir. Entre ellas se encuentra la emisión de facturas, que sirven tanto como comprobante de compra para los clientes como registro de entradas para tu negocio.
Lo que no todo el mundo sabe es que existe más de un tipo de documento fiscal que cumple esta función –en México, por ejemplo, existen cinco tipos de CFDI o facturas electrónicas.
Si quieres comprender la definición, las características y las aplicaciones de cada modelo, sigue leyendo este artículo. Aquí aprenderás:
- ¿Qué es un CFDI?
- ¿Por qué las empresas deben emitir CFDI?
- ¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas que existen en México?
- ¿Cuáles son los tipos de CFDI?
¿Qué es un CFDI?
Creado en 2004, el acrónimo CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet y hace referencia a la factura electrónica mexicana. Es un documento con validez fiscal que sirve para constatar una operación de compra-venta ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Su emisión es obligatoria a todos los emisores y receptores.
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¿Por qué las empresas deben emitir el CFDI?
Entre los motivos por los cuales las empresas deben emitir este comprobante están:
Cumplimiento fiscal
La primera razón para que cualquier organización emita un comprobante fiscal digital es cumplir con sus obligaciones con las autoridades –en el caso de México, el SAT. Si no lo haces, corres el riesgo de recibir sanciones y pagar multas. Esto perjudica no solo la salud financiera de la empresa, sino también su reputación en el mercado.
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Transparencia y legalidad operacional
Otra razón para emitir los diferentes tipos de CFDI es operar de manera transparente, dentro de los parámetros legales del país. Así, tanto los vendedores como los compradores tienen una forma de respaldar su transacción.
En un momento en que el 40% de los clientes valoran la honestidad de las empresas en Internet, este gesto puede ser visto con buenos ojos por las personas que compran tus productos y servicios.
Facilidad de emisión y almacenamiento
Por último, la emisión del CFDI es 100% digital, lo que aporta una mayor eficiencia en comparación con las facturas en papel. Además de ser más rápido generarlo y enviarlo a los clientes, también es más fácil de recuperar en caso de pérdidas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas que existen en México?
La respuesta varía según los criterios de clasificación.
Cuando se considera la forma de emisión, las facturas pueden ser impresas o digitales. Sin embargo, desde 2013 la única versión permitida en México es la electrónica.
También existe la factura simplificada (utilizada en operaciones de bajo valor y con menos requisitos de datos fiscales) y la factura normal (que cubre los demás casos).
¿Cuáles son los tipos de CFDI?
Hay cinco tipos de CFDI: de ingresos, de egresos, de retenciones, de traslado, de nómina y de pagos.
1. CFDI de ingreso
Es un comprobante fiscal que se emite cuando se produce una entrada de dinero a una empresa, cualquiera que sea su modalidad: montos recibidos por la venta de bienes o prestación de servicios, préstamos, anticipos, arrendamiento, honorarios, entre otros.
2. CFDI de egreso
También conocido como nota de crédito, el CFDI de egreso es un comprobante fiscal que se emite cuando se produce una salida de dinero a una empresa, sin importar la forma que tome. Por ejemplo:
- devoluciones de productos de clientes;
- descuentos en la prestación de servicios;
- bonificaciones para empleados;
- anticipos de pagos a proveedores.
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3. CFDI de traslado
Este tipo de CFDI también se conoce como carta de porte, porque se trata de un comprobante de transporte de mercancías emitido por su propietario. Se utiliza para comunicar a las autoridades sobre el traslado de un producto de un lugar a otro y que la operación es legal –no supone un ingreso para el contribuyente.
4. CFDI de nómina
El recibo o CFDI de nómina es un tipo de comprobante que se emite para documentar el pago de sueldos y salarios a los trabajadores. Se puede generarla a través de:
- Tus cuentas: disponible solo para personas físicas;
- La app gratuita de generación de factura electrónica del SAT: disponible para personas físicas (mediante el uso de la firma electrónica o sello digital) y morales (mediante el uso del sello digital;
- Proveedores certificados: disponible para personas físicas y morales –se requiere certificado de sello digital para ambas.
5. CFDI de pagos
Por último, el CFDI de pagos funciona como un complemento del CFDI de ingreso. Debe utilizarse en operaciones en las que los clientes paguen a plazos o cuando tu empresa aún no haya recibido el pago de una contraprestación al momento de emitir el comprobante.
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