Saber cómo hacer un control de logística puede colaborar con la eficiencia en la cadena de suministro de una empresa. En este sentido, la tecnología tiene mucho para aportar. De hecho, el 60% de las empresas mexicanas implementaron elementos de TI –como sistemas ERP, código de barras y catálogo electrónico– en esta área.
Los programas de gestión de logística facilitan el control de inventario, el registro de pedidos y el envío de productos a los clientes. Si quieres descubrir cómo manejar la logística para optimizar la administración de tu negocio, estás en el lugar correcto.
En este post verás:
- cómo hacer un control de logística eficiente;
- 3 ventajas de la gestión sistemática vs. manual.
¿Cómo hacer un control de logística eficiente?
En ocasiones, la cadena de suministro presenta complicaciones como retrasos en la entrega, escasez de productos y problemas de calidad. Para mantener un flujo eficaz es importante resolver esos desafíos con una buena logística empresarial.
Conoce a continuación cinco tips clave para lograrlo.
1. Planifica cada detalle
La preparación es el corazón de un control logístico efectivo. Comienza por evaluar las demandas de tus clientes. Esto implica comprender qué productos o servicios desean, los plazos de entrega que consideran aceptables y cualquier requisito especial que puedan tener.
A continuación, evalúa la elección de tus proveedores. Identificar y establecer relaciones sólidas con proveedores confiables es esencial para asegurar un suministro constante de productos y servicios de calidad.
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2. Gestiona los pedidos en forma efectiva
Automatiza el proceso de gestión de pedidos tanto como sea posible. Si vendes a través de distintos marketplaces, como Amazon y Mercado Libre, es útil registrar todos los pedidos en forma automática en la misma plataforma. De esta manera tendrás una visión unificada de todas tus órdenes.
En forma paralela, asegúrate de que tu equipo esté capacitado para manejar los programas que utilices para el control de ventas.
3. Observa de cerca la distribución
Una de las claves de cómo hacer un control de logística eficaz es controlar los envíos. La llegada de los productos a tiempo y sin problemas colabora con la satisfacción del comprador.
Utiliza la tecnología para coordinar la logística de envíos y rastrearlos en tiempo real. Plataformas como SkyDropX te ayudan a encontrar el servicio de paquetería perfecto para cada envío y simplificar las devoluciones.
4. Analiza sin pausa
Para terminar de comprender cómo hacer un control de logística, es muy importante recolectar información sobre las principales funciones de tu empresa para evaluar tu rendimiento con datos confiables. Con informes de tus resultados, podrás ajustar tus procedimientos cuando sea necesario.
Tomar decisiones basadas en datos es clave para elevar la eficacia operativa de tu negocio. De hecho, las empresas de mayor crecimiento invierten hasta un 19% más en el análisis de datos que sus competidores.
5. Controla tu inventario
Un inventario preciso es esencial para evitar interrupciones en tu cadena de suministro. Utiliza herramientas de seguimiento y gestión de inventario que te permitan mantener un registro en tiempo real de tus productos.
Existen soluciones de software con las que puedes registrar variaciones de productos, controlar en forma automática las entradas y salidas y generar reportes que te den datos precisos sobre tus niveles de stock.
👉 Ahora que sabes cómo hacer un control de logística efectivo, descubre 5 tipos de control de inventarios para EVITAR FALLAS.
3 ventajas de la gestión sistemática vs. manual
Las tareas manuales son propensas a las fallas, que, en algunos casos, son muy costosas. Por ejemplo, en el ámbito de la ciberseguridad, el 74% de las fugas de datos involucran un error humano.
Los errores en logística cuestan tiempo y recursos. Cuando evalúas cómo hacer un control de logística eficiente, los sistemas de gestión pueden ayudarte a resolver estos problemas. Algunas de sus ventajas son:
1. Mayor precisión
Al registrar los pedidos de forma manual, existe la posibilidad de equívoco en la elección de productos o cantidades.
Los sistemas de gestión automatizan varias tareas esenciales, como el registro de ventas, contactos y productos.
2. Eficiencia mejorada
Imagina enviar tus facturas por correo electrónico de forma automática, sin tener que ingresar los datos del cliente tú mismo. La automatización acelera los procesos, lo que significa menores costos operativos y tiempo libre para dedicar a tareas que necesitan la atención humana, como la capacitación y el desarrollo de mejores estrategias de venta.
3. Visibilidad en tiempo real
Con un sistema que te permita visualizar tus órdenes e inventario en tiempo real puedes tomar decisiones informadas y responder con velocidad frente a situaciones problemáticas, como la escasez de stock.
👉 Ya sabes cómo manejar la logística de una empresa con los beneficios de la sistematización. Descubre ahora cómo integrar sistemas de gestión [GUÍA DE 5 PASOS]
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En este post viste cómo hacer un control de logística efectivo y las ventajas de los sistemas de gestión frente a la administración manual. Si crees que la tecnología puede ayudarte a resolver tus desafíos más importantes, cuenta con Bling.
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