5 mitos y realidades de los sistemas de gestión ERPs

El mercado mundial de ERP (Software de Planificación de Recursos Empresariales) se encuentra en expansión, y los pronósticos indican que podría alcanzar los 101 mil millones de USD para 2026.

Pese a este panorama alentador, existen falsas creencias sobre estos sistemas que impiden que algunos emprendedores descubran cuál es la real importancia de contar con un ERP para gestionar y escalar su negocio..

En este post te contaremos sobre los mitos y realidades de los sistemas ERPs. 

💡 Resumen

Las cuatro realidades detrás de los mitos sobre los sistemas ERP son:

• Cuanto antes, mejor: no hace falta esperar a que las ventas escalen para adoptar un sistema ERP. La implementación temprana contribuye con la organización eficiente de las operaciones y sienta las bases para escalar con eficiencia.
• Los ERP sirven para empresas grandes y pequeñas: las características fundamentales de los sistemas ERP –la automatización y la centralización de información– benefician a empresas de todos los tamaños.
• No es necesario invertir mucho dinero en un ERP: existen opciones asequibles en el mercado, con planes escalonados y pensados para pymes.
• Los ERPs no son difíciles de usar: el proceso de adopción es simple y cuentan con soporte técnico en línea para resolver dudas e inquietudes.

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En este artículo aprenderás:

• 5 mitos y realidades de los sistemas ERPs 
• Cuál es la importancia de evaluar las necesidades de tu empresa antes de adoptar un ERP

5 mitos y realidades de los sistemas ERPs 

Mito 1: Adoptar un sistema ERP solo es necesario cuando las operaciones escalan 

La realidad es que un sistema ayuda a las empresas antes de que escalen. Iniciar la automatización de procesos desde las primeras etapas puede ser muy beneficioso para un negocio en crecimiento. 

Los proveedores de ERPs ofrecen planes básicos para que las empresas establezcan prácticas efectivas desde el principio, por ejemplo:

• control de inventario en tiempo real para evitar pérdidas por falta de stock;
• facturación automatizada para ahorrar tiempo en procesos financieros engorrosos;
• integración con proveedores de envío, comparación de tarifas y elección de la opción más rentable para cada caso.

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Mito 2: Los ERPs están diseñados para empresas grandes 

La realidad es que los ERPs no son herramientas exclusivas para las grandes corporaciones. Por el contrario, entre los principales beneficios de estos sistemas se encuentran la centralización y automatización de tareas, funciones que se aplican a empresas de todos los tamaños.

Con menos tareas repetitivas para ejecutar y más tiempo libre disponible, los líderes de empresas grandes y pequeñas pueden dedicarse a actividades de mayor valor, como diseñar nuevas estrategias de venta o trabajar en cómo hacer crecer su negocio.

Otras ventajas de un ERP para pymes son:

• Escalabilidad: puedes comenzar con funciones básicas y agregar características adicionales a medida que el negocio se expande.
• Cumplimiento normativo: las soluciones ERP ayudan a aplicar y no perder de vista las regulaciones, lo que evita multas y problemas legales.

👉 Para distinguir mejor los mitos y realidades de los sistemas ERPs, descubre 7 beneficios de implementar un sistema ERP en una pyme. 

Mito 3: los ERPs requieren una gran inversión

Entre los mitos y realidades de los sistemas ERP, la creencia de que son demasiado caros se desmiente al evaluar la diversidad de propuestas disponibles en el mercado. Hoy existen soluciones flexibles con planes escalonados para que las empresas paguen solo por los servicios que necesitan. Por ejemplo, Bling ofrece planes desde $200 pesos al mes.

👉 Aún quedan más mitos y realidades de los sistemas ERPs por descubrir, pero tal vez antes te interese saber cómo podría ayudar un ERP en la cadena de suministros.

Mito 4: su implementación es compleja y lleva mucho tiempo 

El mito de que la implementación de un ERP es un proceso engorroso y prolongado es cosa del pasado. Los avances tecnológicos simplificaron la tarea.

Por ejemplo, existen ERPs en la nube cuya implementación es casi inmediata, sin complejas instalaciones locales ni largos períodos de configuración. La agilidad y flexibilidad de estas plataformas hacen que las empresas aprovechen los beneficios de un ERP de manera rápida y eficiente.

Un estudio de la OECD señala que los programas en la nube ayudan a las pymes a dar el salto hacia nuevas y más avanzadas soluciones digitales. También permiten que las empresas más pequeñas accedan soluciones que se adapten a sus necesidades sin incurrir en grandes costos de inversión y mantenimiento.

Con la orientación adecuada y la colaboración entre el proveedor y la empresa, la adopción de un ERP puede ser sencilla.

Por ejemplo, contratar Bling es simple, y su interfaz es amigable e intuitiva. Además, ofrece un equipo de soporte que te ayuda a despejar todas tus dudas para acelerar el tiempo de adopción y minimizar las interrupciones en las operaciones diarias. 

Conoce más sobre computación en la nube en este video:

Mito 5: los ERPs requieren mucho soporte técnico y un equipo experimentado en IT 

Los mitos y realidades de los sistemas ERPs que descubriste demuestran que, en algunos casos, las soluciones modernas dejaron atrás antiguas características del software.

A diferencia de versiones antiguas de ERPs, las interfaces modernas son intuitivas y usables, incluso para personas sin experiencia en informática. La necesidad de un equipo de IT depende del proveedor seleccionado, y muchos ofrecen servicios integrales de soporte a través de equipos de atención al cliente.

Por eso, a la hora de seleccionar un ERP, es fundamental evaluar las políticas y el tipo de asistencia que brinda el software. Bling, por ejemplo, no requiere de un equipo técnico para su implementación, ya que cuenta con un proceso de onboarding con el que pueden ayudarte paso a paso en la configuración. ¡No es necesaria ninguna formación previa en informática!

👉 ¿Quieres descubrir cuál es la real importancia de contar con un ERP para las organizaciones? Lee: 5 ventajas del ERP: las verdaderas razones para usarlo.

Más allá de los mitos, ¿cuál es la realidad de tu empresa?

Los mitos y realidades de los sistemas ERPs son muchos, pero tu empresa es única. A la hora de adoptar soluciones tecnológicas, es fundamental que reconozcas la singularidad de tu emprendimiento y elijas soluciones que se adapten a sus necesidades. 

Bling es el sistema de gestión ERP ideal para pymes que te ofrece:

• control de inventario en múltiples canales;
• facturación electrónica en pocos clics;
• informes de ventas detallados;
• integración con marketplaces y Skypdrox, para gestionar envíos;
• registro de contactos y productos.

Anímate a darle a tu empresa los recursos que necesita para alcanzar la eficiencia desde el primer día. Bling tiene planes pensados para cada etapa y diseñados para pymes. Descubre si nuestras funcionalidades se adaptan a tu negocio con una prueba gratuita. ¡Empieza hoy, es gratis!