Sistema de gestión empresarial: 4 usos prácticos para Pymes

Si eres dueño de una pequeña empresa con pocos empleados, la gestión efectiva de todas las operaciones puede resultar abrumadora.

Este sentimiento puede volverse aún más intenso cuando se tiene en cuenta el alto nivel de competitividad en el mercado y la necesidad de mantenerte relevante a los ojos de los clientes.

La buena noticia es que existe una solución para este desafío: el sistema de gestión empresarial. Esta herramienta integrada te ayuda a ordenar los flujos de trabajo e impulsar la productividad, desde el control de inventario hasta el envío automatizado de facturas.

En este artículo verás:

• la definición, el objetivo y la importancia de un sistema ERP;
• las ventajas de implementarlo en tu empresa;
• las principales funciones que pueden hacerte la vida más fácil.

¿Qué es un sistema de gestión empresarial?

Se puede describir el concepto como un software que una empresa utiliza para coordinar, controlar, ejecutar y evaluar una serie de procedimientos.

Otra definición posible para un sistema de gestión empresarial es entenderlo como una combinación de herramientas y prácticas adoptadas por una organización para alcanzar sus objetivos estratégicos.

En ambos casos, su utilización implica establecer una estructura que facilite la administración de los procesos de manera simple y efectiva.

👉 Si quieres profundizar tu conocimiento conceptual sobre el tema, te recomendamos leer: ¿Qué es un sistema de gestión? Guía introductoria para Pymes.

¿Qué es un sistema de ERP?

El término ERP, que significa Planificación de Recursos Empresariales en español, se refiere a un tipo de software que permite centralizar todas las operaciones de una organización en una sola plataforma. Su objetivo es aumentar la productividad y proporcionar una mayor visibilidad de los procesos.

En muchos casos, sistema de ERP y sistema de gestión empresarial suelen ser sinónimos.

En el caso de las pequeñas y medianas empresas, un sistema de gestión empresarial puede adaptarse a sus necesidades específicas, teniendo en cuenta las ganas de crecer y las limitaciones presupuestarias que suelen existir.

Por ejemplo, es posible integrar funciones como gestión de inventario, compras, ventas, recursos humanos y producción.

👉 Descubre cómo mejorar tu eficiencia con un sistema ERP para Pymes.

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión empresarial?

El propósito de un sistema de gestión empresarial ERP es estandarizar el flujo de trabajo, mejorar la eficiencia del equipo y reducir el desperdicio de recursos. También facilita la toma de decisión informada e impulsa la mejora continua de procesos.

Los resultados de implementar este tipo de herramientas son tan expresivos que los estudios indican que el 6 de cada 10 empresas planean implementar ERP en los próximos tres años.

¿Cuál es la importancia de un sistema de gestión empresarial ERP?

Para los pequeños y medianos negocios, un sistema de gestión empresarial es importante para centralizar todas las operaciones en una sola plataforma. Esto permite una gestión eficiente de recursos valiosos (como tiempo, dinero y personas), además de mejorar la productividad.

Te damos un ejemplo. La mayoría de los software ERP permite que los usuarios automaticen tareas repetitivas, como la emisión y el envío de facturas para sus clientes.

Si tienes en cuenta solo este aspecto de la herramienta, los datos ya son sorprendentes: te pueden resultar en un ahorro de costes de hasta un 75%, según Forbes.

👉 Lee también: ¿Cómo utilizar el sistema ERP y maximizar tu eficiencia?

Ventajas de un sistema de gestión empresarial

El sistema de gestión empresarial ERP proporciona beneficios como:

• la disminución de las tareas manuales;
• el ahorro de tiempo y costos;
• el aumento de la eficiencia y productividad;
• el acceso a datos y análisis en tiempo real;
• la mejora en la toma de decisiones;
• la reducción de errores.

Funciones comunes de un sistema ERP

Control de inventario

Una de las principales características de un sistema de gestión empresarial es el control de inventarios, lo que implica el registro de productos, seguimiento de salida de artículos, alertas de necesidad de reposición, entre otros.

Su gran utilidad radica en que automatiza tareas que consumen mucho tiempo, como el control del nivel de existencias. En herramientas avanzadas, incluso es posible obtener informes detallados sobre los productos más vendidos de tu tienda.

Facturación

Otra función de un sistema ERP es ayudar a las empresas con el proceso de facturación, incluyendo:

• centralización de la recepción de órdenes de venta;
• recopilación de todos los datos necesarios para la generación de una factura;
• la emisión y el envío automatizado por correo electrónico para los clientes.

Registro de proveedores

Si alguna vez te has sentido aturdido buscando información sobre tus proveedores en diferentes canales, el sistema de gestión empresarial puede solucionar este problema. Al reunir toda la información en un solo lugar, ahorras un tiempo valioso en tu trabajo diario.

De esa manera, puedes crear un registro estandarizado de tus proveedores y mantenerlo actualizado con solo unos pocos clics.

Integraciones logísticas

Por último, el sistema de gestión empresarial también es capaz de integrar tu tienda con los marketplaces para expandir tu exposición a nuevos clientes y aumentar tus oportunidades de ventas.

👉 Quizás te interese: ¿Cómo funciona el sistema ERP en una empresa? [GUÍA COMPLETA]

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Como viste, el sistema de gestión empresarial puede ayudarte desde la planificación de recursos hasta la ejecución de procesos. Sin embargo, para aprovechar al máximo la productividad y eficiencia que esta herramienta puede brindarte, necesitas dar el siguiente paso.

Bling es un ERP que facilita la emisión de facturas, además de integrarse con las principales plataformas de comercio electrónico y marketplaces. Tras nuestro éxito en Brasil, expandimos nuestras operaciones a América Latina y queremos ayudar a negocios como el tuyo a simplificar la gestión empresarial.

Con nuestra plataforma serás capaz de:

• Gestionar tu catálogo de productos con facilidad;
• Reunir información sobre clientes y proveedores en un solo lugar;
• Emitir, enviar y administrar diferentes tipos de factura;
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Si te parece útil, consulta todas las funciones y los planes disponibles.