¿Qué es ERP? Sistema de planificación de recursos empresariales

Dirigir una Pyme es todo un desafío. Desde la planificación hasta la logística, pasando por la administración y la gestión de recursos, cada aspecto de tu negocio requiere atención de tu parte. 

En el ámbito de la gestión, la incorporación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) puede simplificar tus finanzas, inventario, facturación, entre otros aspectos esenciales para el buen funcionamiento de un negocio.

En este post verás:

• qué es un sistema de planificación de recursos empresariales;
• cuáles son sus tipos;
• 4 ventajas de los software ERP.

¿Qué es un sistema de planificación de recursos empresariales?

Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés), es un software completo diseñado para centralizar y automatizar la gestión de diversas áreas de una empresa. Sirve para administrar las principales áreas de un negocio:

• inventario;
• facturación;
• ventas; 
• logística, ¡y más!

Un ERP es una plataforma única e integral que permite una gestión más eficiente de todos los aspectos de tu negocio.

👉 Descubre cómo utilizar el sistema ERP y maximizar tu eficiencia.

¿Cuáles son los tipos de planificación de recursos empresariales?

Existen diferentes tipos de sistemas de planificación de recursos empresariales, cada uno adaptado a diferentes necesidades. Algunos de los más populares son:

ERP en la nube (Cloud ERP)

Un estudio de la OECD señala que los programas en la nube ayudan a las Pymes a dar el salto hacia nuevas y más avanzadas soluciones digitales. También permiten que las empresas más pequeñas accedan soluciones que se adapten a sus necesidades sin incurrir en grandes costos de inversión y mantenimiento.

Un ERP en la nube se encuentra alojado en servidores remotos. Es posible acceder a su información y funcionalidades desde cualquier ubicación con conexión a Internet. Esto simplifica la colaboración entre equipos, facilita la escalabilidad y evita la necesidad de utilizar costosos servidores locales.

Como la nube brinda actualizaciones automáticas, siempre existe acceso a la última versión del software. Los datos también están bien protegidos, lo que evita riesgos informáticos, como la pérdida de información por fallos de hardware, ataques de malware o virus.

ERP de código abierto (Open Source ERP)

Los sistemas open source se pueden personalizar según las necesidades específicas de la empresa. Los ERP open source resultan una buena opción para las Pymes que buscan una solución más flexible y a medida. 

Eso sí, es necesario contar con los conocimientos necesarios para adaptar el software, o los recursos para contratar a un programador.

ERP vertical

Diseñados para ciertos sectores o industrias, los sistemas de planificación de recursos empresariales verticales se adaptan a las necesidades y regulaciones de los distintos campos de negocio. Son una alternativa útil para empresas que requieren soluciones específicas. 

Por ejemplo, en el sector de salud estos sistemas pueden estar adaptados para gestionar registros médicos electrónicos, programar citas y cumplir con regulaciones de privacidad en el manejo de información confidencial del paciente. 

ERP de escala empresarial

Estos sistemas de planificación están diseñados para empresas más grandes y complejas, pero también son útiles para Pymes que no reparan en gastos y buscan una solución escalable que les acompañe en su crecimiento.

👉 ¿Quieres conocer otros programas que podrían ayudarte? Lee: Sistemas integrales de gestión empresarial: ERP, CRM y SCM

Ventajas de un software de planificación de recursos empresariales

La implementación de un ERP en la empresa puede brindar beneficios que ayudan a enfrentar los desafíos diarios. Algunos de ellos son:

Toma de decisiones informada

Un sistema de planificación de recursos empresariales, brinda datos en tiempo real sobre el desempeño del negocio. Estos análisis e informes permiten tomar decisiones estratégicas basadas en datos concretos.

Automatización de procesos

Un ERP automatiza numerosos procesos, como la generación de facturas, la administración de inventario y las ventas. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también minimiza la posibilidad de errores humanos.

Aumento en la productividad

Al simplificar y agilizar las tareas, un ERP aumenta la productividad. A medida que las operaciones fluyen sin problemas, los recursos humanos de la empresa pueden concentrarse en actividades de mayor valor añadido, en lugar de usar su tiempo y productividad en tareas administrativas repetitivas. 

Mejor experiencia del cliente

El 70% de los directores generales de México sostiene que construir relaciones cercanas con el cliente es la estrategia más importante para conducir a las empresas hacia un crecimiento duradero.

Un sistema de planificación de recursos empresariales permite brindar un servicio al cliente más rápido y eficiente. Con una gestión optimizada del inventario y una mejor capacidad de respuesta a las demandas, los clientes estarán más satisfechos.

👉 Sigue descubriendo los beneficios de la digitalización. Lee: ¿Qué es un software administrativo? ¡Con 4 ventajas para Pymes!

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