Al momento de contratar un software de gestión empresarial existen varias opciones entre las que decidir. Si todavía dudas acerca de cuál es el más conveniente para tu emprendimiento, hoy te mostramos las principales ventajas del ERP.
El software de planificación de recursos empresariales facilita la rutina de trabajo a través de la automatización de procesos en las principales áreas de gestión.
Sigue leyendo y descubre:
- qué es ERP y cuál es su importancia;
- cuáles son los principales ERP;
- cuáles son las ventajas del software de planificación de recursos empresariales.
¿Qué es ERP y cuál es su importancia?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software integral para gestionar de manera eficiente y centralizada todos los procesos de una empresa. Esto incluye áreas como facturación, ventas, inventario y logística.
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La importancia de usar un ERP es su capacidad de proporcionar una visión 360° de la empresa.
👉 Entender qué es un ERP puede ayudarte a decidir si necesitas contratar uno, pero tal vez también quieras saber cómo funciona el sistema en una empresa.
¿Cuáles son los principales ERP?
Si quieres evaluar qué software por qué contratar un ERP, es clave que conozcas ejemplos de ERP de distintos tipos y sus principales características:
1 – ERP en la nube (Cloud ERP)
Estos sistemas se ejecutan en servidores externos y funcionan de manera efectiva con un hardware básico, como una computadora de escritorio. Son ideales si quieres acceder a herramientas informáticas sin incurrir en grandes costos de inversión y mantenimiento.
En efecto, un estudio de la OECD señala que los programas en la nube ayudan a las pymes a dar el salto hacia nuevas y más avanzadas soluciones digitales.
Los ERP en la nube son aquellos a los que puedes acceder en forma remota desde cualquier dispositivo con internet —Bling es un buen ejemplo—. Estos tipos de ERP permiten gestionar tus operaciones en todo momento, sin importar donde estés.
2 – ERP en las instalaciones (On-Premises ERP)
Los ERP en las instalaciones se configuran en los servidores de la empresa y se gestionan de manera interna. Esto quiere decir que eres responsable de la implementación y mantenimiento de la tecnología necesaria para el funcionamiento del sistema.
Este tipo de programa te da un mayor control sobre la infraestructura, pero requiere una inversión significativa en hardware y personal de TI.
👉 Ahora que conoces los distintos tipos de ERP, descubre cómo mejorar tu eficiencia con un sistema ERP para pymes.
5 ventajas del ERP, el sistema para negocios eficientes
Si te preguntas por qué contratar un ERP, observa sus beneficios:
1 – Facturación sencilla
El Sistema de Administración Tributaria (SAT) de México impone varios requisitos para la creación de facturas. Por ejemplo, los comprobantes deben ser electrónicos y contar con un sello digital y un número de folio asignado por el organismo fiscal.
La primera de las ventajas del ERP es que te permite generar comprobantes de acuerdo a la normativa oficial de manera sencilla. Además, podrás enviarlos por correo electrónico de forma automática. ¡Imagina el ahorro de tiempo que esto implica!
2 – Integración con marketplaces
Un ERP permite la integración con marketplaces —como Amazon y Mercado Libre— para visualizar las órdenes de compra en un solo lugar. Otra de las ventajas del ERP es que te permite administrar tus ventas en una única interfaz y mantener un control de inventario automático en tiempo real.
Esto evita complicaciones como la falta de actualización en los niveles de stock, que puede llevar a pérdidas financieras por escasez de existencias.
3 – Logística simplificada
Algunos ERP ofrecen integraciones con plataformas como SkyDropX, que te permiten encontrar el servicio de paquetería más conveniente en forma automática y gestionar todos tus envíos desde un solo lugar.
El manejo de la logística se vuelve mucho más sencillo cuando no tienes que ocuparte de estos asuntos en forma manual. Esta es otra de las razones para usar un ERP.
4 – Registro de contactos automático
Cuando un cliente realiza una compra en uno de tus marketplaces, su información de contacto se importa en el acto y queda almacenada en una base de datos centralizada.
La posibilidad de usar estos registros para la facturación y el envío sin tener que cargarlos tú mismo se añade a las ventajas del ERP.
5 – Informes detallados
La toma de decisiones basada en datos puede aumentar la eficiencia operativa. De hecho, el 81% de las empresas B2B que se destacan en el mercado tiene un centro de analítica. Los beneficios del sistema ERP se extienden también a esta área.
En efecto, el sistema te proporciona análisis minuciosos a partir de sus registros. Puedes usar estos datos para evaluar la cantidad de ventas y los picos o descensos en las operaciones a lo largo del año para, por ejemplo, hacer ajustes en el stock de manera preventiva.
👉 Ya sabes cuáles son las ventajas de un ERP, ¿qué tal si ahora aprendes cómo utilizar el sistema?
Bling concentra todas las ventajas del ERP
En este post viste cuáles son las ventajas del ERP y por qué contratar uno. Ahora solo resta que lo compruebes en tu empresa. Por ejemplo, puedes aprovechar la prueba gratis de Bling y descubrir todo lo que puede hacer por ti:
- importar órdenes de compra de Amazon y Mercado Libre;
- registrar contactos de clientes y proveedores;
- integrar con SkyDropX para ver todos tus envíos;
- crear facturas en forma automática y enviarlas por correo electrónico.
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