El código SKU (Stock Keeping Unit) es un elemento esencial para el comercio electrónico y la administración de inventarios, ya que identifica y organiza productos de manera eficiente y permite su rastreo y gestión.
En un contexto donde la logística está entre los aspectos a mejorar según las pymes consultadas para el estudio Radiografía del emprendimiento en México 2024; entender qué es el código SKU de producto es clave para optimizar tu control de inventarios, evitar errores en pedidos y agilizar tus procesos de venta.
Suena genial, ¿verdad? ¡También es sencillo! Cuando termines de leer este artículo sabrás cómo lucen y cómo generarlos.
💡 Resumen
- El código SKU es un identificador único alfanumérico que se asigna a cada producto en un inventario. Sirve para rastrear y gestionar eficientemente los niveles de existencias, las ventas y las operaciones logísticas.
- Entre sus beneficios están: la rápida identificación de ítems, la disminución de errores en los envíos y un mejor análisis de las ventas.
- Con Bling puedes generarlos y administrarlos automáticamente para asegurar coherencia en la identificación de artículos.
¿Qué es el código SKU de productos?
El código SKU (que se traduce al español como Unidad de Mantenimiento de Stock) es un código alfanumérico para que empresas y negocios etiqueten sus productos de manera única y realicen su control y administración dentro del inventario.
En otras palabras, sirve para simplificar la organización del catálogo y evitar confusiones en la gestión de existencias.
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¿Para qué sirve SKU?
Para identificar y realizar el seguimiento de tus productos
Como cada producto cuenta con un código único, puedes localizarlo rápidamente en el inventario sin que haya margen de error. Si tienes un catálogo amplio o múltiples variantes de un mismo producto, te será muy útil.
Para gestionar tu inventario con eficiencia
Esta identificación te ayuda a controlar el inventario que tienes disponible, lo que te evita problemas de sobrantes o desabastecimiento. También te brinda información para que tomes decisiones de venta basadas en datos reales.
Para prevenir errores de envío y facilitar el seguimiento de las ventas
El SKU es un sistema eficiente de organización que minimiza los errores al preparar pedidos. Esto reduce la posibilidad de devoluciones y mejora la satisfacción del cliente. Al mismo tiempo, te permite analizar qué productos tienen mayor demanda, cuáles rotan más rápido y cuáles necesitan de un empujón para optimizar su salida del inventario.
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Diferencias del código SKU y el código de barras
Aunque ambas son herramientas de gestión de inventario, tienen usos distintos. Conócelos en la siguiente tabla:
| Característica | SKU | Código de barras |
| Propósito | Identificación interna de productos dentro del negocio | Identificación universal de productos en distintos comercios |
| Formato | Alfanumérico (ejemplo: XYZ-CAM-ROJ-M) | Numérico y representado con líneas verticales |
| Generación | Creado por la empresa según su estructura de inventario | Asignado por el fabricante o estándares globales (EAN, UPC) |
| Uso principal | Seguimiento interno de inventario, categorización y control logístico | Escaneo en puntos de venta y distribución comercial |
| Exclusividad | Es único dentro de cada negocio, pero no universal | Es el mismo código para el mismo producto en cualquier tienda |
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Ejemplos de códigos SKU y cómo generarlos
Generalmente, un SKU se compone de una combinación de letras y números que representan características clave del producto, como categoría, marca, modelo, color o talla. Es importante que su diseño sea claro, lógico y fácil de interpretar.
Ejemplos de códigos SKU
Imagina que tienes una tienda de ropa y vendes camisetas de diferentes colores y tallas. Un código para una camiseta roja, talla M, marca XYZ se vería así: XYZ-CAM-ROJ-M
Donde:
- XYZ – código de la marca
- CAM – categoría (camiseta)
- ROJ – color (rojo)
- M – talla (mediana)
Para unos zapatos deportivos negros talla 42, el SKU podría ser: XYZ-ZAP-DEP-NG-42
- XYZ – marca
- ZAP – tipo de producto (zapato)
- DEP – tipo de calzado (deportivo)
- NG – color (negro)
- 42 – talla
Cómo crear códigos SKU de productos en 4 pasos
1. Define una estructura
Decide qué información incluirás en el código. Por ejemplo, marca, categoría, color, talla o modelo. Mantén un formato consistente para todos los productos.
2. Usa abreviaciones lógicas
Las abreviaciones deben ser sencillas, pero lo suficientemente específicas para que no haya lugar a confusión. Por ejemplo, si usas “BL” para azul o “RD” para rojo, asegúrate de que estas abreviaciones sean universales y fáciles de recordar.
Para las tallas, utiliza formas abreviadas comunes, como “S” para Small, “M” para Medium, “L” para Large o “XL” para Extra Large. Para las categorías de productos usa “TSH” para t-shirt (camiseta), “JKT” para jacket (chaqueta) o “SHO” para shoes (zapatos).
3. Evita caracteres especiales y espacios
Esto es clave para evitar errores en sistemas de gestión. También se recomienda usar guiones o puntos en lugar de espacios, y evitar símbolos especiales como #, %, &.
❌ Incorrecto: Nike Running Azul 42!
✅ Correcto: NIK-ZAP-RUN-AZ-42
4. Automatiza la creación del SKU
Plataformas de gestión como Bling pueden ayudarte a generar y administrar SKU automáticamente, para asegurar coherencia en la identificación de productos.
También es posible usar un generador de códigos SKU para automatizar la creación de estos identificadores. Además de sistemas ERP como Bling, puedes usar generadores en línea, hojas de cálculo (Excel o Google Sheets) y scripts personalizados (Python o SQL).
Ejemplo de generación de SKU en Excel
Si tienes una base con los siguientes datos:
| Marca | Categoría | Color | Talla |
| Nike | Zapatilla | Azul | 42 |
| Adidas | Camiseta | Rojo | M |
Puedes usar la función CONCATENAR en Excel: =CONCATENAR(A2,”-“,B2,”-“,C2,”-“,D2)
El resultado será:
NIK-ZAP-AZ-42
ADI-CAM-ROJ-M
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