Cómo controlar las ventas diarias: 3 estrategias efectivas

Saber cómo controlar las ventas diarias es fundamental para la gestión empresarial, ya que permite tener un seguimiento detallado del rendimiento financiero y evaluar la efectividad de las estrategias comerciales.

Existen diversos tipos de control de ventas, desde métodos tradicionales hasta herramientas modernas que facilitan el proceso. Quédate por aquí para descubrir:

• cómo llevar un control de ventas en un cuaderno;
• cómo hacer un reporte diario de ventas en Excel;
• cómo crear un sistema de control de ventas.

¿Cómo controlar las ventas diarias? Métodos manuales y automáticos

Contar con un sistema de control de ventas bien estructurado simplificará tu gestión y te dará información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.

Existen diferentes tipos de control de ventas y cada uno se aplica a necesidades específicas.

1 – ¿Cómo llevar un control de ventas en un cuaderno?

Tener un registro de operaciones en papel es la forma más elemental y accesible de controlar las ventas diarias. Aquí tienes algunos consejos para llevar a cabo este proceso:

Utiliza un libro de ventas

Hay cuadernos especializados para registrar ventas diarias, conocidos como libros o registros de ventas. Tienen un formato estructurado con columnas que facilita el seguimiento manual y detallado de transacciones. ¡Aprovéchalos!

Registro de transacciones

Cambia de página todos los días para mantener una organización clara. Incluye detalles esenciales en cada entrada, como el nombre del producto o servicio vendido, la cantidad, el precio unitario y el monto total de la venta.

Además, puedes incluir notas adicionales, como el nombre del cliente o cuestiones específicas de la transacción. 

Sumas periódicas

Al final de cada día, semana o mes, realiza balances para evaluar el rendimiento. Esto te dará una visión general de la salud financiera de tu negocio.

Revisión regular

Dedica tiempo a controlar tu cuaderno de ventas. Esta práctica te ayudará a identificar patrones, oportunidades y desafíos.

Este método es accesible pero tiene sus limitaciones. Mantener registros en papel implica riesgos de pérdida o daños. Además, un sistema manual aumenta la probabilidad de errores en los cálculos y registros. 

Por último, a medida que el volumen de transacciones crece, la gestión manual se vuelve cada vez más desafiante, al consumir tiempo y esfuerzo significativos.

👉 Ahora que entiendes cómo controlar las ventas diarias en forma manual, descubre qué es una factura y para qué sirve.

2 – ¿Cómo llevar un control de ventas en Excel o Google Sheets?

Para controlar las ventas diarias en planillas de cálculos, sigue estos pasos simples:

1. Inicia una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets y establece columnas para la fecha, productos o servicios vendidos, cantidad, precio unitario y total de ventas.
2. Ingresa los datos de cada transacción diaria en filas separadas. Registra la información en las columnas correspondientes.
3. Utiliza la fórmula SUM para obtener el total de ventas diarias.

👉 Ya sabes cómo hacer un reporte diario de ventas en Excel. Descubre también cómo llevar un control de inventario en ese programa.

3 – ¿Cómo crear un sistema de control de ventas automatizado?

La forma más efectiva de controlar las ventas diarias es con un sistema automático que integre todas las funciones clave de tu empresa. En efecto, 70% de las organizaciones a nivel global incorporaron la automatización al menos en modo piloto en por lo menos una de sus funciones en 2022.

A nivel operativo, las ventas no están aisladas de la logística o la facturación. Por eso, hacer una gestión integral con ayuda de un sistema informático te permitirá un mejor control, al garantizar la sincronización eficiente entre los diferentes aspectos de tu negocio y proporcionar una visión holística.

Funciones indispensables en un programa de control de ventas

Si te preguntas cómo controlar las ventas diarias de forma sencilla, la respuesta es elegir un programa completo, que reúna las siguientes funciones:

1 – Facturación

Es esencial para generar documentos financieros precisos y profesionales. Asegúrate de que el programa seleccionado permita la creación automática de facturas para ahorrar tiempo en esta tarea.

Bling, por ejemplo, es un programa ERP que te permite emitir CFDI para múltiples órdenes de compra en pocos clics.

2 – Control de inventarios

Te ayudará a evitar pérdidas y optimizar la gestión de productos. Busca un programa que ofrezca seguimiento en tiempo real en todos tus canales para tener una operación fluida y sin interrupciones. Bling también tiene esta capacidad.

3 – Logística

Busca características como comparación de precios y seguimiento de envíos. Así optimizarás costos y ofrecerás una buena experiencia al cliente.

Skydropx es una excelente plataforma para crear y rastrear todos tus envíos desde un mismo lugar. Además, notifica a tus clientes sobre el estatus de sus paquetes hasta la entrega. Bling ofrece una integración nativa con Skydropx para que puedas hacerlo todo desde un solo lugar.

4 – Integración con marketplaces

La capacidad de integrar tu sistema de control de ventas con marketplaces es crucial para controlar las ventas diarias en múltiples canales. 

Es importante que el sistema sea compatible con las principales plataformas de e-commerce de México y facilite la sincronización de productos, inventarios y pedidos para una gestión unificada y sin complicaciones. Bling cuenta con integraciones nativas con marketplaces, lo que permite una configuración sencilla.

¡Controlar las ventas diarias puede ser sencillo!

Hasta aquí exploraste cómo controlar las ventas diarias con distintos métodos y descubriste las ventajas de crear un sistema de control de ventas automático.

Bling es un programa de gestión empresarial integral con el que centralizarás las principales funciones empresariales en una misma interfaz.

Con Bling podrás:

• agregar, consultar, editar y eliminar pedidos del sistema para hacer una administración completa de tus ventas;
• recibir las órdenes de compra de los marketplaces de forma automática gracias a su integración;
• reunir los registros de clientes, productos y proveedores en un solo lugar;
• crear reportes detallados sobre tus operaciones;
• controlar el inventario en tiempo real;
• emitir facturas electrónicas oficiales.

Controlar tus ventas diarias no tiene por qué ser complicado. Bling resuelve por ti las tareas más desafiantes para que te dediques a escalar tu negocio con total libertad. ¡Conoce nuestras funciones en una prueba gratuita y elige un plan a tu medida!