Para vender productos o servicios en México, es fundamental conocer y respetar las regulaciones fiscales. Por eso, una de las primeras cosas que debes aprender es cómo obtener un CFDI del SAT (Servicio de Administración Tributaria).
Si todavía no conoces los detalles de esta normativa, no te preocupes. Aquí encontrarás las respuestas a dos de los principales interrogantes de los vendedores principiantes:
- ¿Qué es el CFDI y cómo lo obtengo?
- ¿Qué se necesita para sacar CFDI?
¿Qué es y cómo obtener el CFDI del SAT?
El CFDI es un Comprobante Fiscal Digital por Internet y se usa para registrar y validar operaciones comerciales. A través de este sistema, puedes generar comprobantes fiscales de manera electrónica, lo que simplifica el proceso de facturación y contabilidad.
Un CFDI contiene información detallada sobre la transacción, como el nombre y dirección del emisor y receptor, la fecha de emisión, una descripción de los bienes o servicios brindados, el monto total y los impuestos aplicables.
Además, cada CFDI tiene un sello digital que garantiza su autenticidad y validez ante las autoridades. Esta información es vital para las empresas y particulares, ya que ayuda a mantener una contabilidad ordenada y a cumplir con sus obligaciones fiscales.
¿Cómo obtener el CFDI del SAT en 5 pasos?
1. Regístrate ante el SAT
Si aún no lo tienes, deberás obtener un Registro Federal de Contribuyentes. El RFC es un número único que te identificará ante el SAT y se utilizará en tus CFDIs.
2. Consigue un software de facturación
Para generar comprobantes, necesitas un sistema de facturación electrónica autorizado por el SAT, como Bling. Este programa te permitirá emitir CFDIs de manera sencilla.
3. Emite CFDIs
Una vez que esté configurado, el software te permitirá generar comprobantes oficiales en segundos. En el caso de Bling, el programa usará la información cargada en la orden de compra para completar algunos campos del CFDI en forma automática.
4. Realiza el timbrado
Cada CFDI debe llevar una firma electrónica para garantizar su autenticidad. El sistema la incluirá en el CFDI como un sello de seguridad.
5. Archiva y envía el CFDI a tu cliente
Cuando generes el CFDI, debes enviarlo a tu cliente o receptor. Esto se hace por correo electrónico en formato XML o PDF. El receptor utilizará el CFDI para sus propios registros contables y fiscales.
Además, es crucial mantener una copia de todos los CFDIs emitidos. El SAT puede requerir que muestres tus CFDIs en caso de una auditoría fiscal, por lo que debes mantener un sistema de almacenamiento seguro y organizado.
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¿Qué se necesita para sacar CFDI?
1. Darte de alta en el RFC
Para hacerlo, puedes completar una preinscripción en línea o dirigirte a una oficina del SAT en forma directa.
En el sitio de Trámites del SAT encuentras todos los detalles, pero, en líneas generales, la documentación necesaria incluye:
- CURP o Cédula de Identidad Personal, expedida por la Secretaría de Gobernación a través del Registro Nacional de Población, en caso de menores de edad que no tengan CURP;
- carta de naturalización, si te naturalizaste mexicano;
- documento migratorio vigente, en caso de extranjeros;
- comprobante de domicilio fiscal;
- identificación oficial vigente del contribuyente o representante legal;
- acuse de preinscripción al RFC, si iniciaste el trámite por internet.
2. Obtener el Certificado de Sello Digital (CSD)
Es un documento electrónico que debe expedir el SAT y te permitiré firmar los CFDI en forma electrónica. Para obtenerlo debes presentar tu solicitud online, de manera gratuita.
Una vez que obtienes el CSD, ya estás listo para emitir tus CFDI, solo necesitas encontrar un programa de facturas de confianza.
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¿Por qué usar un software para emitir CFDI?
Una aplicación de facturación es una herramienta esencial para generar CFDI aprobados por el SAT. Aquí tienes algunas razones por las cuales conviene usarlo:
1. Cumplimiento normativo
El SAT establece requisitos técnicos específicos para la generación de CFDI. Un software actualizado cumple con estas regulaciones, algo crucial para evitar sanciones y multas.
2. Ahorro de tiempo y recursos
La automatización te permite crear facturas en una fracción de lo que toma hacerlas en forma manual. Esto es muy importante cuando tu volumen de transacciones incrementa.
De hecho, el 21% de los líderes empresariales cree que automatizar tareas de facturación aumentaría su productividad, mientras que el 28% ya incorporó la automatización en el área.
3. Precisión
Los programas de facturación están diseñados para minimizar errores en la emisión de CFDI. De esta forma, mantendrás registros más rigurosos. En efecto, el margen de error humano es del 5%, 2 puntos más que el de la Inteligencia Artificial, por ejemplo.
4. Almacenamiento y acceso fácil
Los sistemas de facturación permiten guardar y recuperar los CFDI de manera organizada, lo que facilita la gestión en caso de auditorías o necesidades contables.
5. Protección de datos
Los software de facturación electrónica tienen características de seguridad informática para proteger los datos sensibles. Debido a la confidencialidad de la información en los CFDI, esto es un gran pro.
Emite CFDI de manera rápida y segura con Bling
En este post viste cómo obtener CFDI del SAT y los beneficios de un software de facturación. Si quieres aprovechar estas ventajas, Bling puede ayudarte.
Nuestro software de gestión empresarial integral te permitirá manejar las principales áreas de tu negocio con agilidad.
Con Bling podrás:
- emitir CFDI con todas las normas del SAT;
- enviar los comprobantes por correo electrónico en forma automática;
- guardar tus facturas electrónicas de forma segura y acceder a ellas con facilidad;
- controlar tu stock en tiempo real;
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