¿Cómo se hace un control de inventarios efectivo? PASO A PASO

Gracias a la transformación digital, empresas de todos los tamaños están incorporando tecnología a sus flujos de trabajo para hacerlos más precisos y eficientes –y esto no es diferente cuando se trata de control de stock.

Con más y más marketplaces disponibles en el mercado, los empresarios se conectan fácilmente con clientes potenciales, aumentan sus oportunidades de ventas e impulsan sus ingresos.

Sin embargo, a la mayoría le resulta difícil obtener visibilidad del movimiento de mercancías y mantener actualizados los niveles de los productos en las diferentes plataformas de comercio electrónico que utilizan.

Para que puedas afrontar este reto con éxito, hemos preparado este artículo donde aprenderás cómo se hace un control de inventarios paso a paso. Aquí también verás:

• el concepto y la importancia de la administración de stock;
• los beneficios de llevar a cabo un seguimiento preciso.

¿Qué es la gestión de inventarios?

El concepto se refiere al proceso de planificación, supervisión y coordinación de todas las actividades relacionadas con la producción, almacenamiento, transporte y distribución de mercancías.

El objetivo de la gestión de inventarios es garantizar que los productos estén disponibles cuando y donde los clientes los necesiten. En efecto, su gran desafío es equilibrar la delicada relación entre oferta y demanda.

La idea es simple, pero su ejecución es desafiante: las empresas necesitan maximizar la disponibilidad de los bienes para los clientes al mismo tiempo que minimizan los costos asociados con el inventario.

Esto se vuelve especialmente complejo para las empresas que utilizan más de una plataforma para vender sus productos en línea, como suele ser el caso de las Pymes. Por ejemplo, una tienda de electrónica que tiene un e-commerce, pero también utiliza los marketplaces de Amazon o MercadoLibre para comercializar sus artículos.

¿Cómo conseguir que un cliente que acceda a alguna de estas opciones encuentre lo que busca en el momento oportuno? Esto es lo que intentan asegurar los diferentes tipos de control de inventarios.

¿Por qué es importante el manejo de inventarios?

Ahorro de costes

Investigaciones recientes indican que la administración de inventarios puede reducir los costos causados ​​por el exceso o la escasez de existencias hasta en un 10%.

Crecimiento inteligente

Estudios sugieren que menos de la mitad de las Pymes realizan un seguimiento de inventarios adecuado. Si bien esto es un problema para aquellas que no lo hacen, también puede ser una ventaja competitiva para las que deciden aprovechar la oportunidad de cambiar la situación.

Al analizar cómo se comporta la demanda de tus productos, puedes planificar cuánto necesitas producir, dónde debes vender y cuánto puedes esperar de ROI –y estos son algunos de los pilares del crecimiento empresarial inteligente.

Toma de decisiones estratégicas

Una nota publicada en Forbes reveló que el 48% de los ejecutivos de transporte y gestión de la cadena de suministro afirman que necesitan reevaluar las ubicaciones de sus almacenes.

Para deliberar sobre un tema tan importante para su negocio, estos líderes no pueden confiar únicamente en su intuición. Necesitan datos sobre el manejo de inventarios para tomar una decisión informada y estratégica sobre los cambios que desean realizar.

¿Cuáles son los beneficios de realizar el seguimiento de inventarios?

• Pronóstico de la demanda: basándose en datos históricos de tu empresa y tendencias del mercado, serás capaz de anticiparte a las necesidades de los clientes y pronosticar el volumen de ventas en un período determinado. 
• Planificación de inventario: podrás determinar la cantidad ideal de productos que se deben tener en stock en un momento dado para evitar el exceso y la obsolescencia.
• Control de calidad: cuando aprendes cómo se hace un control de inventarios, ganas más visibilidad sobre todos los procesos relacionados a la disponibilidad de las mercancías, lo que te ayuda a garantizar los estándares de calidad prometidos a los clientes.

¿Cómo se hace un control de inventarios paso a paso?

1 – Haz un diagnóstico de la situación actual

El primer paso es comprender cuál es el estado actual de tu inventario. Toma nota de la cantidad de productos que tienes, su ubicación y estado.

2 – Establece un sistema de identificación

Una vez que sepas exactamente con qué estás tratando, es hora de establecer un sistema de identificación que asigne a los productos un número único. Los más comunes son los códigos de barras y las etiquetas RFID. Cualquiera que elijas, esto te facilitará el seguimiento y control del movimiento de mercancías.

3 – Implementa políticas de seguridad

A nadie le gusta imaginar el peor de los casos, pero esto es parte de una planificación realista de gestión de inventario. La implementación de medidas para evitar la pérdida de productos debido a robos o daños es esencial para reducir los costos de reemplazo, mantenimiento y eliminación.

4 – Elige un sistema de gestión de inventario

Un sistema de control de inventarios puede cambiar la vida de su empresa. Al estandarizar la entrada de datos y automatizar tareas repetitivas, te brinda precisión y agilidad en el seguimiento de entradas y salidas de productos.

Estas herramientas también suelen ser capaces de generar informes que pueden respaldar la toma de decisiones estratégicas y el crecimiento inteligente de tu negocio.

5 – Optimiza los procesos según los datos recopilados

Con los datos de estos informes en la mano, puedes planificar la mejora continua de los procesos y asegurarte de que las cosas fluyan sin problemas en tu empresa.

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En este artículo aprendiste cómo se hace un control de inventarios paso a paso. También descubriste por qué es importante realizar este seguimiento y cuáles son los beneficios concretos de llevarlo a cabo.

Si crees que es el momento de mejorar el control de inventario en tu empresa, Bling puede ayudarte. Tras nuestro éxito en Brasil, expandimos nuestras operaciones a América Latina y queremos ayudar a negocios como el tuyo a simplificar la gestión empresarial.

Con nuestra plataforma serás capaz de:

• Gestionar tu catálogo de productos con eficiencia, para que toda la información sobre los artículos que vendes, incluyendo códigos, descripciones y precios no consuman su precioso tiempo;
• Sincronizar tu inventario a través de múltiples canales, para que la disponibilidad de tus productos en tiendas físicas, online y marketplaces esté siempre actualizada;
• Almacenar datos de clientes y proveedores para optimizar el servicio y generar facturas rápidamente;
• Emitir informes de stock personalizados según las necesidades de tu empresa.

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