Las herramientas de optimización logística juegan un papel crucial en la eficiencia operativa de una empresa al mejorar la gestión de procesos clave. Por ejemplo, la implementación de sistemas de control de inventario garantiza una mayor exactitud en la disponibilidad de productos y evita pérdidas financieras.
En efecto, la distorsión del inventario ―es decir, las discrepancias entre los registros y la realidad― genera costos significativos: se esperaba que, para el año 2023, alcanzara la cifra de 1.77 billones de USD a nivel global.
Si quieres descubrir qué son las herramientas logísticas y cómo pueden ayudarte a mejorar tus procesos, ¡estás en el lugar correcto! En este artículo verás:
- cuáles son las herramientas más utilizadas en la logística;
- cómo optimizar la logística en una empresa.
¿Qué es la optimización logística?
La optimización logística es un enfoque estratégico que busca mejorar la eficiencia de los procesos de la cadena de suministro, desde la adquisición de mercadería hasta la entrega de productos o servicios al cliente. El objetivo principal es minimizar los costos y tiempos, maximizar el uso de los recursos y elevar la satisfacción del consumidor.
Implica un análisis detallado para identificar áreas de mejora y aplicar estrategias que aumenten la productividad. Esto incluye la gestión de inventarios, la selección de paqueterías eficientes y la implementación de sistemas de flujo logístico que integren las principales funciones de esta área.
👉 Ahora que sabes qué es la optimización en la logística, descubre cómo mejorar la logística de una empresa en 4 pasos simples.
¿Cuáles son las herramientas de optimización logística?
1. Sistemas ERP: un enfoque integral
Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) integran diversas funciones, desde la gestión de inventarios hasta la administración de pedidos. Estas herramientas de optimización logística centralizan datos críticos como el nivel de existencias y los contactos de clientes y proveedores, y brindan una visión holística de las operaciones.
Con su capacidad de administrar distintas funciones empresariales, los ERPs facilitan la coordinación de actividades. Por ejemplo, el procesamiento de órdenes de compras y la gestión de envíos.
La automatización de procesos, como la generación de informes y la facturación, reduce la carga de trabajo manual y agiliza las operaciones diarias.
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👉 Además de qué es la optimización en la logística, te puede interesar: 5 ventajas del ERP: las verdaderas razones para usarlo.
2. Sistemas de control de inventario
Estas herramientas de optimización logística permiten una gestión precisa de las existencias para minimizar los costos asociados con el almacenamiento y mejorar la rotación de productos.
Al adoptar sistemas de control de inventario permanente o el sistema de control ABC, las empresas pueden optimizar la cantidad de mercadería necesaria para satisfacer la demanda sin incurrir en excesos.
Las actualizaciones de inventario en tiempo real proporcionan información precisa para la toma de decisiones estratégicas, como garantizar la reposición oportuna de productos populares y evitar el agotamiento.
👉 Lee también: ¿Cómo mejorar el control de inventarios? ¡Sé más eficiente!
3. Plataformas de gestión de envíos
Son esenciales para mejorar las operaciones de transporte. Estas herramientas de optimización logística facilitan la planificación de rutas eficientes, la elección de paqueterías y el seguimiento en tiempo real.
Al centralizar la información relacionada con los envíos, las empresas pueden tomar decisiones informadas que reduzcan costos y mejoren la puntualidad en las entregas.
Esto es muy importante, si tienes en cuenta que existe un 21% más de probabilidades de que los clientes B2B vuelvan a comprar si están satisfechos con la entrega.
👉 Si quieres conocer una excelente plataforma de envíos, no te pierdas: Cómo funciona SkyDropX y para qué sirve + 4 ventajas.
4. Tecnologías de identificación y captura de datos
Incluyen códigos de barras y RFID (identificación por radiofrecuencia). Estas herramientas de optimización logística tienen un papel esencial en la trazabilidad y el aumento de la velocidad. Permiten un seguimiento preciso de los productos, mejoran la visibilidad y reducen los errores asociados a la gestión manual.
La capacidad de escanear y capturar datos de manera rápida y precisa contribuye a la eficiencia general de la cadena logística.
👉 Ya sabes cuáles son las herramientas más utilizadas en la logística. Descubre ahora cómo hacer un control de logística sin esfuerzo con 5 TIPS.
Cómo optimizar la logística en una empresa en 5 pasos
1. Analiza los procesos actuales
Antes de implementar cualquier cambio, es crucial comprender los procesos logísticos actuales.
Explora y utiliza herramientas como diagramas de flujo y mapas de proceso para identificar áreas de ineficiencia.
A la hora de fijar objetivos, emplea el enfoque SMART: asegúrate de que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y estén definidos en un tiempo determinado.
2. Implementa herramientas de optimización logística
Es crucial elegir las adecuadas a la empresa para no incurrir en gastos innecesarios. Al tomar esta decisión, considera factores como el tamaño de tu emprendimiento, tus necesidades actuales, planes futuros y tu capacidad financiera.
Por ejemplo, si tienes planes de expandir tu negocio a medio plazo, considera la opción de servicios en la nube y contrataciones escalables. Estos te permiten contratar el servicio que necesitas en la actualidad y ajustarlo a tu nueva realidad a medida que se desarrolla tu empresa.
Esto no solo optimiza costos al inicio, sino que también asegura la flexibilidad necesaria para evolucionar con eficacia conforme creces.
3. Monitorea de forma continua
La optimización logística no es un proceso estático. Es importante establecer un sistema de monitoreo permanente para evaluar la efectividad de las mejoras implementadas y realizar ajustes según sea necesario.
Para ello, establece KPIs de logística que sean importantes para tu negocio, como el índice de cumplimiento de pedidos o los niveles de rotación de inventario.
Implementar un ERP puede ayudarte en este sentido. Con sus reportes tendrás acceso a información precisa sobre tus ventas y stock.
👉 Ya sabes qué son las herramientas logísticas y cómo usarlas para aumentar tu productividad. Descubre ahora las ventajas de la logística integral vs. logística convencional.
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En este post viste cuáles son las herramientas de optimización logística y su importancia en la satisfacción del cliente y el éxito del negocio. Implementar sistemas de mejora especializados para cada una de sus áreas puede ser costoso y requerir un gran esfuerzo en la coordinación.
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