Emitir facturas es una de las responsabilidades que implica tener un negocio en México. Y un servicio de generación de factura electrónica CFDI es un medio eficiente y seguro para cumplir con las obligaciones fiscales impuestas por las autoridades.
Si quieres conocer las ventajas de una herramienta para emitir facturas electrónicas CFDI, estás en el lugar correcto.
En este post verás:
- cuáles son los requisitos de facturación en México;
- qué es el servicio de facturación CFDI;
- 4 beneficios de esta herramienta;
- cómo solicitar un servicio de generación de factura electrónica CFDI.
¿Qué es el servicio de facturación CFDI?
El servicio de facturación CFDI es una solución informática para generar, emitir y administrar facturas electrónicas que cumple con las regulaciones y requisitos establecidos por el SAT.
Contar con esta herramienta es útil para las empresas, ya que garantiza que las facturas sean válidas desde el punto de vista fiscal y simplifica el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
Algunas de las funciones básicas de un software para facturación electrónica CFDI son:
Generación de CFDI
El sistema crea facturas electrónicas en formato XML, el tipo de archivo utilizado para almacenar y transmitir información contable entre los contribuyentes y las autoridades fiscales.
¡No dependas más del contador! Emite facturas con tan solo unos clics
Bling ERP te ayuda a crear y timbrar facturas para tus clientes de manera rápida y sencilla a partir de tus ventas, puedes enviarlas a tu tienda en línea o directamente al cliente.
Remisión de facturas
Un servicio de generación de factura electrónica CFDI facilita el envío de los comprobantes a los clientes a través del correo electrónico.
Timbrado
Para tener validez oficial, las facturas deben contar con un sello que las certifique. El sistema se encarga de realizar este proceso para obtener el código de autenticidad correspondiente.
Almacenamiento
Permite mantener un registro digital de todas las facturas emitidas y recibidas para futuras referencias o posibles presentaciones ante las autoridades.
👉 Además de emitir facturas dentro del marco oficial, algunas veces es necesario cancelarlas. ¿Sabes cómo hacerlo? Descúbrelo con este tutorial de 6 pasos.
4 beneficios de un servicio de generación de factura electrónica CFDI
1. Cumplimiento fiscal confiable
Un servicio de generación de factura electrónica CFDI garantiza que las facturas emitidas cumplan con todas las regulaciones y requisitos del SAT. Esto elimina la preocupación de cometer errores y evita posibles sanciones del organismo fiscal.
Las facturas electrónicas son legalmente válidas y están respaldadas por la autoridad fiscal, lo que brinda seguridad tanto a emisores como a receptores. Esto es importante, ya que el 60% de los consumidores valora la transparencia de las empresas.
2. Ahorro de tiempo y recursos
La automatización que brinda el servicio de facturación agiliza el proceso en comparación con la facturación manual. Las plantillas preconfiguradas y el envío automático de comprobantes por correo electrónico simplifican la tarea administrativa.
3. Reducción de errores y mayor precisión
El servicio de generación de factura electrónica CFDI está diseñado para validar y verificar los datos, lo que resulta en registros contables más precisos. Esta exactitud es crucial para mantener una contabilidad ordenada y evitar posibles problemas fiscales.
Además, la automatización de las facturas minimiza los errores humanos, como equivocaciones en los cálculos o en la información del cliente. En algunas industrias, el error humano es fuente de grandes contratiempos, como las fugas de datos.
4. Almacenamiento eficiente
Un servicio de generación de factura electrónica CFDI permite guardar todas las facturas emitidas y recibidas en un servidor local o en la nube. Esto no solo ahorra espacio físico, sino que también facilita la búsqueda de documentos.
Una base de datos digital en la nube permite acceder a los registros electrónicos de manera rápida y segura desde cualquier ubicación con acceso a Internet.
¿Cuáles son los requisitos de facturación en México?
A partir del 1 de enero de 2014, se hizo obligatoria en México la factura electrónica para todos los contribuyentes. Desde ese día, ya no rigieron las facturas impresas con código de barras ni los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).
En la actualidad, todas las empresas que realicen transacciones comerciales en México deben emitir un CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet. Para que sea válido, un CFDI debe contener información clave como:
- datos del emisor y receptor;
- descripción detallada de los productos o servicios,
- fechas de emisión;
- método y forma de pago;
- sello digital del SAT;
- Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
Es importante saber que existen diferentes tipos de CFDI según la naturaleza de la operación, como facturas, recibos de nómina y notas de crédito, entre otros. Los requisitos pueden variar ligeramente según el tipo de CFDI que se emita.
👉 ¿Ya sabes cómo facturar en Mercado Libre sin estrés? ¡Descúbrelo en nuestra guía paso a paso!
Agiliza tu facturación y la gestión integral de tu empresa con Bling
Ahora que conoces sus ventajas, tal vez quieras saber cómo solicitar un servicio de generación de factura electrónica CFDI. ¡Bling puede ayudarte con eso!
Nuestro software completo de gestión empresarial se integra con el sistema del SAT para generar facturas que cumplen con todos sus requisitos en forma automática.
Además, Bling te ayuda a resolver con sencillez tareas como:
- emisión, envío y almacenamiento de facturas;
- sincronización del inventario en múltiples canales, como tiendas física y marketplaces;
- administración de contactos de clientes y proveedores, ¡todo en una única plataforma!
¿Estás listo para simplificar tu vida y mejorar tu gestión empresarial? ¡Consulta nuestros planes y funciones de facturación!
