Según el Banco Interamericano de Desarrollo, el 53% de los emprendedores señala el aprovechamiento de las largas horas de trabajo como una de las principales presiones que afectan su bienestar o salud mental.
Si este es un aspecto que también afecta tu rutina y los planes que tienes para tu Pyme, existen herramientas tecnológicas que pueden ayudarte a aliviar la carga.
Los sistemas de colaboración empresarial ERP pueden ayudarte con la gestión de las principales áreas de tu negocio —desde el manejo del inventario, hasta la facturación. Aprende cómo adoptarlo para una administración integral y efectiva.
Descubre:
- qué es un sistema de colaboración empresarial ERP;
- cuáles son sus tipos;
- 4 tips para mejorar la gestión empresarial.
¿Qué es el sistema ERP en una empresa?
El sistema de colaboración empresarial ERP es un software que gestiona y optimiza los procesos y recursos de una empresa. Sirve para centralizar la información y agilizar la toma de decisiones con datos precisos y actualizados en tiempo real.
El ERP, por sus siglas en inglés, Enterprise Resource Planning, integra las diferentes áreas de una organización en un solo sistema: finanzas, recursos humanos, inventario, ventas, entre otras.
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Un sistema de colaboración empresarial facilita el acceso rápido a información confiable, reduce el tiempo invertido en tareas repetitivas y permite la colaboración en tiempo real. Esto trae ventajas competitivas, como mayor productividad y velocidad de respuesta a los cambios.
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¿Cuáles son los sistemas de ERP?
Existen diversos tipos de ERP; mientras algunos son más genéricos y se adaptan a distintas industrias, otros se especializan en sectores particulares.
En hotelería, por ejemplo, un ERP puede gestionar reservas y disponibilidad, administrar la facturación y contabilidad, los recursos humanos, el inventario, entre muchas otras tareas fundamentales.
Según su implementación, los ERP se clasifican en tres categorías:
ERP en las instalaciones
Este tipo de software se instala y ejecuta en los servidores locales de la empresa. Es la opción más costosa, ya que ofrece un mayor control y personalización, y a la vez implica una inversión inicial significativa.
ERP en la nube
Estos sistemas ERP se alojan en servidores remotos y se accede a ellos a través de Internet. Según un informe de CEPAL, las soluciones en la nube son especialmente útiles para las pymes, ya que les permite acceder a un software legal, con soporte técnico, de diseño modular y seguro a costos accesibles.
ERP híbrido
Es una combinación de los dos tipos anteriores y aprovecha tanto las ventajas de la instalación local como las facilidades de la nube. Un sistema de colaboración empresarial ERP híbrido aloja algunas aplicaciones y datos en servidores locales de la empresa y otras en servidores remotos.
Esta organización mixta permite que las organizaciones mantengan ciertos datos sensibles o críticos dentro de sus propias instalaciones, lo que les da mayor control y seguridad.
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4 tips para aprovechar un ERP en una pyme
Un ERP puede hacer grandes aportes a una pyme. Desde simplificar la gestión interna y aumentar la productividad, hasta aportar datos concretos para tomar decisiones estratégicas.
De esta forma, incorporar un ERP puede ser la clave para lograr un crecimiento sostenible en un mundo empresarial cada vez más competitivo.
Ten en cuenta estos 4 tips para potenciar una empresa con un ERP:
1. Identifica tus necesidades
Detectar las áreas de mejora de tu negocio es crucial para optimizar el flujo de trabajo en esos sectores específicos. Por ejemplo, una empresa puede presentar dificultades en la gestión de la cadena de suministro, y otra tener problemas de comunicación entre el departamento de pedidos y el almacén.
Si sabes qué necesitas, podrás optar por un ERP con soluciones a tu medida. Así, evitarás invertir recursos en funciones que no son relevantes para tu empresa.
2. Personaliza tu ERP al máximo
Investiga las opciones de configuración de tu software para ajustarlas todo lo posible. Esto implica, entre otras cosas, configurar la interfaz del usuario, los campos de datos y los flujos de trabajo.
Por ejemplo, puedes establecer pasos de aprobación para los procesos de compra o setear notificaciones de inventario para reponer los productos a tiempo.
3. Capacita a tu equipo de trabajo
La capacitación es fundamental para sacar el máximo provecho de un ERP. Asegúrate de proporcionar a tu equipo la formación necesaria sobre cómo operar el sistema antes de utilizarlo en un entorno real.
Además, puedes abrir un canal de comunicación para que el personal presente sus dudas cuando lo necesite y ofrecer actualizaciones cuando el sistema se moderniza.
4. Aprovecha la integración con otras aplicaciones
No dudes en integrar tu sistema ERP con tus herramientas preferidas. La mayoría de los ERP ofrecen la posibilidad de conectar con otras aplicaciones para complementar sus funciones.
Por ejemplo, puedes integrar con plataformas de comercio electrónico, como Amazon o Mercado Libre, o con operadores logísticos para gestionar tus envíos de manera sencilla.
Descubre cómo mejorar la eficiencia con un sistema ERP para pymes.
Gana agilidad con los procesos integrados y automatización de un ERP
En este post viste que un sistema de colaboración empresarial ERP es una buena herramienta para mantenerse competitivo y crecer en el mercado actual.
Su capacidad para integrar el manejo de todas las áreas clave de una empresa en una única plataforma es muy útil para empresas que necesitan aprovechar al máximo sus recursos.
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