El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es un documento electrónico que respalda las operaciones comerciales en todo México. Conocer cuáles son los tipos de uso de CFDI y entender cuál es el adecuado en tu situación es esencial para cumplir con las obligaciones tributarias.
En efecto, no todos los CFDI son iguales, y cada uno está destinado a situaciones específicas. Si quieres despejar tus dudas y entender por fin cuál de los 6 tipos de uso de CFDI te corresponde, sigue leyendo.
En este artículo verás:
- ¿cuáles son los 6 tipos de CFDI?;
- ¿cómo saber cuál es el uso de mi CFDI?;
- ¿cómo generar CFDI aprobados por el SAT?
¿Cuáles son los 6 tipos de uso CFDI?
1. CFDI de ingresos
Se emite cuando una persona o empresa recibe un pago por la venta de bienes o servicios. Entre todos los tipos de uso de CFDI es uno de los fundamentales para los comerciantes. Permite registrar las transacciones comerciales y garantizar el cumplimiento de requisitos del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
2. CFDI de egresos
Corresponde al pago por la adquisición de bienes o servicios. Además, es posible emplearlos para corregir o restar los montos de un comprobante de ingresos, como la aplicación de anticipos. Son esenciales para documentar los gastos y deducciones fiscales.
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3. CFDI de traslado
Es necesario emitirlo al momento de movilizar bienes entre diferentes ubicaciones de la empresa. Este tipo de uso de CFDI sirve para identificar al responsable de la mercadería y declarar su naturaleza. Las autoridades nacionales pueden exigirlo en cualquier momento del viaje.
4. CFDI de nómina
Documentan los pagos de nómina realizados a los empleados. Contienen información detallada sobre los salarios, deducciones y retenciones fiscales. Tienen que estar firmados por el trabajador para tener validez.
5. CFDI de informaciones y retención de pagos
Se emite para informar retenciones de impuestos, como pagos a residentes extranjeros con obligaciones fiscales en el exterior y sus correspondientes deducciones.
6. CFDI de recepción de pagos
Entre los tipos de uso de CFDI, es el que se utiliza para registrar los pagos parciales, como los de las ventas a crédito. Ayuda a mantener un control preciso de las cuentas por cobrar.
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¿Cómo saber cuál es el uso de mi CFDI?
Identificar el tipo de CFDI adecuado para tu situación es esencial para cumplir con las regulaciones fiscales. Aquí hay algunas pautas que te ayudarán a determinar el uso correcto de tu CFDI:
1. Analiza la transacción
Comienza por estudiar la naturaleza de la transacción: si vendes un producto o servicio, si haces un pago, si se trata de una transferencia de bienes interna, etc. Las distintas clases de operaciones te indicarán los tipos de uso de CFDI necesarios.
2. Consulta la información oficial
Las indicaciones de normativa fiscal mexicanas son precisas en cuanto a qué clase de comprobante se requiere en diferentes situaciones. Por ejemplo, puedes consultar la Guía de llenado de los CFDI para obtener orientación sobre los requisitos específicos.
3. Asesórate con un profesional contable
Si tienes dudas sobre qué tipos de uso de CFDI utilizar en una situación específica, siempre puedes buscar asesoramiento. Los especialistas te brindarán orientación personalizada.
¿Cómo generar CFDI aprobados por el SAT?
1. Regístrate en el organismo fiscal
Antes de comenzar a generar comprobantes de cualquiera de los tipos de uso de CFDI, debes darte de alta como emisor de documentos fiscales en el portal del SAT. Obtendrás un certificado de sello digital y una clave privada para firmar tus CFDI de manera electrónica.
2. Elige un software de facturación electrónica
Necesitarás un sistema automático adecuado para tu negocio. Asegúrate de que cumpla con los requisitos técnicos del SAT y que esté actualizado con las últimas regulaciones. Por ejemplo, Bling es un sistema de gestión empresarial integral con el que puedes emitir CFDI en forma sencilla.
3. Genera tus CFDI
Sigue los pasos de tu software para generar los comprobantes en formato XML. Si usas Bling, la información que ya completaste en el pedido de venta se completará de forma automática en el formulario de la factura, con lo que ahorrarás tiempo y esfuerzo.
Una vez que esté listo el CFDI, el software se encargará de timbrarlo.
4. Envía y almacena los CFDI
Al finalizar, deberás guardar el comprobante y enviar una copia a tu comprador, ya que el SAT puede exigirlo hasta 5 años después. Archivar las facturas de manera ordenada y segura es indispensable para una buena contabilidad.
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En este post viste cuáles son los tipos de uso de CFDI y cómo identificar el tuyo. Estar al tanto de las normas del SAT y cumplir con ellas es un desafío. Un software de facturación se encarga de hacer el trabajo duro para que aproveches bien tu tiempo.
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